RESPONSABILITÉS : Au sein de l'UFR de sociologie, l'agent est placé sous la responsabilité hiérarchique directe De la Secrétaire générale en charge du service de la formation continue. L'agent-e exécute des actes administratifs et de gestion courante et accompagne l'assistant-e de formation continue dans ses missions en lien avec les responsables de diplôme. · Gestion administrative : - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes (étudiants, stagiaires, entreprises, enseignants-chercheurs, vacataires), - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure, - Saisir, éditer et traiter des documents divers (contrats, conventions, feuilles d'émargement, attestations de présence et tout document à transmettre aux stagiaires et financeurs), - Saisir, mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative, - Gérer les dossiers de recrutement des chargés de cours, - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés, - Diffuser des informations internes et externes concernant les missions du service, - Contribuer à l'élaboration de documents de communication (guide du stagiaire, plaquettes...), - Classer et archiver des documents. · Gestion financière : - Gestion des bons de commandes, état de frais et ordre de missions - Demander les devis des intervenants, - Préparer la saisie des charges d'enseignements FICHE DE POSTE PROFIL RECHERCHÉ : • Formation et/ou qualification : Bac (gestion administrative et financière) • Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 à 2 ans Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'État (sur présentation d'un justificatif).