[36934] ADAPEI 79 - ESAT Aiffres En tant qu'assistant administratif et commercial, vous serez amené à mener à bien les missions suivantes : Missions générales : -Support administratif pour la gestion commerciale ; -Support administratif pour la facturation fournisseur ; -Gestion des approvisionnements EPI et consommables -Gestion des formation pour les travailleurs handicapés -Assurer le binôme de l'assistante en charge du suivi des plannings et des éléments de paie Administratif : -Classement et archivage administratif ; -Assurer la transmission des informations auprès des différents ateliers et des services du siège social ; Commercial : -Enregistrer et transmettre les besoins des clients ; -Enregistrer les bons de livraisons et éditer les factures ; -Vérifier auprès des clients des informations complémentaires pour la bonne exécution des commandes ; -Enregistrer des paiements et informer la Direction en cas de retard de paiement ; -Transmission des informations auprès du service commercial et des ateliers ; Comptabilité : -En support, enregistrer les factures fournisseurs liées à l'activité économique ; -Assurer la facturation de l'activité économique ; Approvisionnement : -Assurer l'approvisionnement des EPI et des consommables et la répartition par atelier. Gestion Formation - Saisie de toutes les demandes de de formation sur le portail de l'OPCO - Transmission des feuilles d'émargement et de frais - Demande de remboursement - Assure le suivi des remboursements de formation Binôme avec l'assistante plannings / éléments de paie -Gérer les plannings de l'ensemble des collaborateurs ainsi que leurs absences ; -Préparer les éléments de paie Description du profil recherché: -Expérience sur SAGE serait un plus; -Expérience sur FOCAT planning serait un plus -Expérience en gestion administrative et/ou commerciale ; -Expérience en gestion des éléments de paie -Bonne maitrise de l'outil informatique, logiciel, bureautique... ; -Capacité organisationnelle, gestion du temps et des priorités, vous êtes rigoureux et méthodique ; -Bonne capacité rédactionnelle ; -Capacité à travailler en équipe et être force de proposition ; -Savoir-être attendu : accueillir, être à l'écoute, discrétion, confidentialité, esprit d'équipe et de solidarité. Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour