Descriptif du poste:\n\ne Département de la Drôme recherche un(e) Assistant(e) DG et DGA, rattaché(e) à la Direction Générale des Services départementaux.\nPoste à temps plein, basé à l'Hôtel du Département à Valence, à pourvoir au 1er janvier 2027.\n\nLa Direction Générale des Services départementaux contribue à la définition des orientations de la collectivité et à leur mise en œuvre, en cohérence avec l'Exécutif départemental. Elle pilote l'organisation départementale, coordonne l'action des directions, prépare les décisions et arbitrages et conduit les projets stratégiques et les transformations de la collectivité.\nL'assistance de la Direction générale est organisée au sein d'un pôle mutualisé fondé sur la polyvalence, la complémentarité, le partage de l'information et la suppléance, afin de garantir la continuité et la qualité du service.\n\nEn qualité d'Assistant(e) DG et DGA, vos principales missions seront :\n* Apporter au DGS et aux DGA un appui organisationnel et administratif fiable et anticipé, permettant de sécuriser leurs priorités, échéances et activités ;\n* Faciliter la préparation des décisions, la circulation de l'information, le suivi des dossiers et la qualité des relations avec les interlocuteurs de la Direction générale ;\n* Contribuer à la modernisation et à l'harmonisation des pratiques professionnelles, notamment par le développement des usages numériques et collaboratifs ;\n* Garantir, avec les autres membres du pôle, la continuité de l'assistance à la Direction générale et contribuer à la professionnalisation du réseau des assistantes et assistants.\n\nProfil recherché:\n\nVous êtes titulaire d'un baccalauréat, idéalement complété par une formation de niveau Bac +2 ou supérieur en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.\nVous disposez d'une expérience confirmée sur un poste similaire.\nVous savez gérer des agendas complexes, anticiper les échéances, hiérarchiser les priorités et organiser des réunions à enjeux.\nVous possédez de solides capacités rédactionnelles et savez rechercher, synthétiser et restituer l'information.\nVous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs Microsoft 365 et êtes à l'aise avec les outils numériques.\nVous savez travailler en transversalité, assurer une suppléance efficace et contribuer à l'animation d'un réseau professionnel.\nVous faites preuve de rigueur, de fiabilité, d'anticipation et d'une grande capacité d'organisation.\nVous êtes autonome, réactif(ve), adaptable et force de proposition.\nVous possédez d'excellentes qualités relationnelles, faites preuve de diplomatie et avez le sens du service.\nVous faites preuve de discrétion, de réserve et respectez strictement la confidentialité des informations.\n\nRejoignez les équipes de la DGS ! \n\n------------------------------------------------------------------------------\nPoste et rémunération correspondant au cadre d'emploi des rédacteurs (catégorie B).\nPoste à temps plein ouvert aux agents titulaires de la fonction publique correspondant au grade requis ainsi qu'aux agents contractuels en l'absence de titulaire.\n------------------------------------------------------------------------------\nVos avantages en rejoignant notre collectivité :\n* Sur une base de travail hebdomadaire de 39 heures vous bénéficierez de 32 jours de congés et 17 jours de RTT. \n* Le télétravail est possible avec un forfait de 80 jours annuel selon les missions du poste.\n* Les agents de la collectivité peuvent bénéficier de nombreuses formations et de la préparation aux concours et examens professionnels de la Fonction Publique Territoriale.\n* Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et une prime de fin d'année.\n* Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)\n* Adhésion au CNAS permettant de bénéficier de nombreuses prestations culturelles, sportives, etc.\n* Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)\n* Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables).\n* La collectivité offre à ses agents des accès gratuits aux stations de la Drôme, des entrées au musée de Vassieux, à l'Auberge des Dauphins ainsi qu'à des évènements au Château de Grignan.\nVous souhaitez rejoindre une collectivité engagée, humaine et porteuse de sens ?\nDécouvrez notre page carrières et projetez-vous au Département de la Drôme : https://www.ladrome.fr/je-minforme/carrieres/