assistant administratif accueil rh H/F - EC21616 Missions principales : Accueillir, orienter et renseigner le public Assurer l'ensemble des missions administratives relatives aux prestations sociales (prévoyance, mutuelle-) Assurer la gestion des intermittents du spectacles Prendre en charge la gestion des stagiaires Assurer différents travaux bureautiques de secrétariat de la direction (gestion du courrier, visites médicales, ordre de mission, fournitures-) Assistanat administratif carrière/Actions sociales : Accueil physique et téléphonique de la direction et renseignements de premier niveau (filtrage) Etablissement des attestations, certificats (pôle emploi, de travail-) et états de service Coordination et gestion des des intermittents du spectacle (GUSO) Instruction des dossiers de prestations d'actions sociales et Prévoyance/Mutuelle impactant la paie Gestion des visites médicales en lien avec le service carrière et paie et la médecine professionnelle Enregistrement, accusés de réception, tri et distribution du courrier de la direction Travaux de secrétariat diverses de la Direction : rédaction de courrier, publipo ... saisie d ... aux de bord ou sur logiciel, mise à jour des ouvrages du service, notes, rédaction des comptes rendus de réunions RH - Assurer les commandes via le logiciel et suivi des factures (commande de fourniture, de billet avions pour congés bonifiés-) Participer à l'organisation administrative et logistique des moments de convivialité pour le personnel en lien avec les différents services concernés (notamment d ... stion et la coordination des remises des médailles) Tri, classement et archivage de dossiers Gestion des ... s : En collaboration avec le responsable recrutement : Assure le suivi administratif des demandes de ... des des demandes, suivis avec les services, rédaction des conventions Mise à jour des tableaux de bord Tri, classement, archivage Correspondant CNAS : Accueillir et renseigner les agents municipaux sur les services proposés par le CNAS, s'assurer de la diffusion régulière d'information sur les offres Effectuer un suivi quant aux prestations consommées et s'assurer de l'utilisation optimum des prestations