POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Assistant(e) Services Généraux / Facilities Dans le cadre d'un accroissement d'activité, vous rejoignez le pôle Services Généraux / Facilities et devenez un point de contact clé pour le bon fonctionnement du quotidien au bureau. Vos missions Support aux salariés - Réceptionner et traiter les demandes des salariés - Traiter les demandes du personnel via les tickets et les e-mails - Assurer la distribution du courrier Gestion des prestataires - Gérer les relations avec les prestataires - Rechercher des prestataires, comparer les devis et assurer le suivi des interventions Organisation & logistique - Installer et mettre en place le mobilier nécessaire lors des événements - Organiser et participer aux événements ainsi qu'aux différentes interventions sur site - Assurer le suivi des fournitures et gérer les stocks de consommables Suivi administratif - Saisir et mettre à jour les données dans les outils internes Tickets restaurant, intéressement, participation, frais de transport en commun PROFIL : Profil recherché Savoir-être - Excellentes qualités relationnelles et fort esprit d'équipe - Curiosité, sens de l'observation et capacité d'initiative - Autonomie, rigueur et force de proposition Compétences techniques - Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Excel, ainsi que des systèmes d'information internes