POSTE : Alternance - Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Rejoindre l'Établissement Français du Sang (EFS), c'est s'engager au service de la santé et contribuer à une mission essentielle au coeur du système de soins. Chaque année, nous accueillons des alternants dans nos équipes partout en France afin de leur offrir une expérience professionnelle concrète, responsabilisante et accompagnée. Au côté de la direction du service technique et sous la responsabilité de Sophie, ta tutrice, tu sera amené à accompagner le service sur toute la partie administrative. Ce que tu feras : - Assurer l'accueil et la gestion des communications (appels, mails) ; - Gestion de l'agenda du responsable sous Outlook ; - Contribuer à l'organisation des réunions et des déplacements de l'équipe (réservations, logistique, suivi des frais) ; - Assurer le suivi administratif : rédaction de courriers, classement et archivage des documents ; - Rédaction de courriers, notes et comptes-rendus de réunion ; - Participer à la gestion des commandes et à la saisie des données (saisie des demandes d'achat,..) ; - Suivre les flux (entrées, sorties, transferts de matériels) via SAP PM ; - Participer à la gestion documentaire et au suivi du système qualité - Suivre les opérations de maintenance des équipements - Contribuer à l'organisation et au suivi des formations ; - Créer et mettre à jour des outils de suivi et de reporting (Excel). Ce que nous t'apportons : - Un parcours d'intégration - Un manager ou tuteur dédié pour t'accompagner tout au long de ton alternance - Des missions concrètes et diverses avec une autonomie progressive - Un environnement bienveillant favorisant l'apprentissage et la montée en compétences - L'accès à une communauté d'alternants pour partager, échanger et créer du lien - Des temps conviviaux et des événements internes pour vivre pleinement ton expérience à l'EFS. Barème règlementaire PROFIL : Ce que nous attendons : Compétences rédactionnelles (orthographe, tournures de phrases, ) ; Connaissance du Pack Office. Tu es : Autonome ; Ponctuel ; Rigoureux(se) ; Doté(e) d'un bon relationnel et à l'aise dans les échanges ; Discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité. Spécificité du poste Tu souhaites : Construire ton début de carrière grâce à une formation en alternance aux missions responsabilisantes et valorisantes dans un environnement dynamique ? Alors cette alternance est faite pour toi ! Nous attachons tout autant d'importance à la personnalité qu'aux compétences de nos futurs alternant(e)s. Alors, si cette offre te séduit, viens grandir avec nous pour devenir le professionnel de demain ! Date de prise de poste envisagée Dès que possible