Vos missions sont réparties en trois grands volets :Fonctionnement de l'agence * Gestion administrative quotidienne : courrier, agendas, standard téléphonique, organisation des déplacements et réunions. * Suivi et mise à jour des listes internes (téléphones, chantiers). * Interface entre les équipes locales et les services supports (RH, paie, informatique, communication.). * Gestion des fournitures, du matériel informatique et des équipements bureautiques. Support aux équipes Commerce / Etudes / Travaux * Organisation des réunions clés (lancement, bouclage, transfert.). * Rédaction et envoi des courriers commerciaux et techniques. * Constitution et suivi des dossiers de candidature et réponses aux appels d'offres. * Suivi administratif des chantiers : devis, contrats, commandes, cautions, sous-traitants. * Mise à jour des tableaux de suivi (commercial, devis, OS, sous-traitants, fournisseurs.). * Veille au respect des délais de réponse et gestion des documents contractuels. Ressources Humaines * Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs (matériel, livret, parcours.). * Suivi des plannings, congés, CP/RTT, et transmission au service paie. * Mise à jour de l'organigramme et suivi des photos. * Gestion des notes de frais et indemnités kilométriques. * Distribution et suivi des EPI pour tous les profils. Ce qu'il vous faut pour réussir : * Formation en gestion administrative ou équivalent. * Expérience dans un environnement BTP ou multi-interlocuteurs fortement appréciés. * Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de gestion (EAF, IBAT.). * Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et excellent relationnel.