Le Groupe SEAFRIGO est expert dans le domaine de la logistique alimentaire (commission de transport maritime, fret périssable aérien, entreposage, transport routier, traction portuaire). Présent en France et à l'international, SEAFRIGO a des infrastructures détenues en propre dans 28 pays ainsi qu'un réseau de partenaires à dimension mondiale. Entreprise en forte croissance et composée de plus de 2 500 collaborateurs, SEAFRIGO est aujourd'hui reconnue pour sa flexibilité, son dynamisme et sa proximité. Seafrigo recherche son/sa futur(e) Assistant(e) administratif(ve) pour la direction pour son siège situé au Havre. Principales missions : * Gérer, suivre et organiser les déplacements des collaborateurs, les plannings, les salons. * Organiser et gérer les évènements internes et externes de l'entreprise en coordination avec l'équipe de communication, * Archiver des documents * Contrôler et valider les factures, notes de frais et cartes de société * Traiter et transmettre les notes de service, les notes d'information et les procédures * Consolider des statistiques pour la direction * Commander diverses fournitures * Concevoir, gérer et rédiger des courriers, rapports, notes, gérer des messages électroniques, consolider des informations. * Gestion et dispatcher le courrier de la direction * Assurer l'accueil téléphonique, physique et relayer les informations auprès des différents services, * Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, invitation et demande de rendez-vous.) Profil recherché : * Connaissances techniques : Pack office * Langues : anglais (lu, écrit, parlé) * Savoir-être : aisance relationnelle et professionnelle, qualités rédactionnelles, capacité d'écoute, discrétion, rigueur, organisation Informations complémentaires : * Poste à pourvoir en CDI, * Prise de poste : dès que possible, * Rémunération : selon profil, * Avantages : Titres restaurant / 13ème mois / Conciergerie d'entreprise. Type d'emploi : Temps plein, CDI Horaires : * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel