Descriptif du poste: En remplacement d'un départ à la retraite, PECHENARD & ASSOCIES recherche pour son département entreprise, comprenant 2 associés, 5 collaborateurs et 1 assistant(e), un(e) assistant(e) maîtrisant parfaitement le pack Office et le RPVA (SECIB est un plus) et ayant l'habitude du travail sous dictée numérique. Expérience minimum de 5 ans en cabinet d'avocats requise.  Le poste est à pourvoir début 2026, à temps plein ou 4/5ème sur une base de 35h/semaine.   PRODUCTION CONTENUS                                                                              * Dictées (complètes ou indications pour rédaction) : courriers, consultations, actes, mails, communication de pièces * Envoi mails / ou par voie postale * Vérification des actes transmis par les avocats à signifier, à placer et des pièces à communiquer, * Vérification des actes retournés par les huissiers * Listes de diffusion (référé préventifs) * Demandes de CNA / formulaires pour certificats de non-pourvois, * Gestion CARPA : encaissements / décaissements / demandes de RIB * Appels téléphoniques aux huissiers, aux juridictions, correspondants (pour finalisation production contenus)   ADMINISTRATIF                                                                                             * Envoi des factures : par mails et courriers * Gestion des retours (demandes de modifications) * Ouverture des dossiers (créations fiches, enregistrement/impression docs, saisie dates * Enregistrement et/ou impressions des documents arrivés par mail, * Traitement des mails des correspondants et des huissiers : enregistrement, saisie dates et transfert aux associés/collaborateur   RPVA + PLEX + OPALEXE                                                                                 * Relève multi-quotidienne : identification du dossier, enregistrement, saisie date, impressions et transfert aux associés/collaborateurs par mail * Traitement des messages à envoyer, surveillance et enregistrement des AR * Prise de dates, constitutions, déclarations d'appel, notifications de décisions entre avocats, (saisie de tous les demandeurs / défendeurs) * Traitement des messages PLEX (envoi & réception) * Traitement des messages OPALEXE (envoi & réception)   DOSSIER DE PLAIDOIRERIE                       * Avec ou sans double * Recherche des JP * Lettres d'envoi     Profil recherché: * la maîtrise des logiciels de bureautique   * de la rigueur et des qualités organisationnelles  * des qualités rédactionnelles, notamment la maîtrise de l'orthographe et de la grammaire  * la maîtrise du droit et du vocabulaire juridique  * la discrétion et le souci du secret professionnel * la connaissance du logiciel SECIB est un plus