POSTE : Secrétaire Polyvalent H/F DESCRIPTION : Notre client, entreprise basée à Colmar, recherche un(e) Secrétaire H/F. Vos missions Au sein du service comptable, vous serez en charge de : - Rédiger et assurer le suivi des ordres de réparation (OR). - Assurer le secrétariat courant : traitement du courrier, gestion des e-mails et réalisation de diverses tâches administratives. - Effectuer la saisie des opérations comptables (bons de commande, factures, etc.) en lien avec le service comptabilité. - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants. - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes. - Assurer la gestion, le classement et le suivi des dossiers liés à l'activité de l'entreprise. - Apporter un soutien logistique à l'atelier : mise au propre des espaces de travail, déballage et rangement des colis, ainsi que diverses tâches nécessaires au bon fonctionnement de l'atelier. - Assurer la commande de pièces par téléphone ou via les logiciels dédiés. - Suivre les heures de travail des techniciens, effectuer la saisie et le contrôle des heures. - Participer à l'élaboration et à la mise à jour du planning des techniciens. Profil recherché - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e). - Vous disposez d'une expérience de 3 à 5 ans, sur un poste de secrétariat, idéalement avec des missions comptables. - Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec la saisie de données comptable. - Minimum Bac +2 en secrétariat Conditions - Temps de travail : temps partiel ou temps plein selon les profils - Poste à pourvoir dès que possible en intérim - amplitude de travail du lundi au vendredi Type de contrat : Intérim Durée : 3 mois PROFIL :