Référence CSP: UMR5026-MOBINT-F52613 Mission : Le responsable de l'administration et du pilotage (H/F) est membre de l'équipe de direction. Il/elle est responsable de l'administration du laboratoire. Il/elle organise et conduit la mise en œuvre des orientations stratégiques de la structure, il/elle pilote des projets importants et complexes, Il/elle interagit avec tous les groupes de recherche et services du laboratoire, ainsi qu'avec les services administratifs de la délégation CNRS et des tutelles. Il/elle assure le pilotage administratif (finances, RH, partenariat / valorisation, Hygiène et sécurité, informatique, infrastructure). Il/elle participe au processus de décision et à la définition des orientations stratégiques d'appui à la recherche, dont il/elle a la responsabilité de la mise en œuvre. Activité : - Participer à la conception de la politique et des objectifs du laboratoire, impulser les projets de l'établissement et assurer leur mise en œuvre - Manager, organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu des services en lien avec leurs responsables (administration, gestion financière, RH, informatique, H&S ...) : planifier les activités de la direction dans le cadre des objectifs de l'établissement, encadrer et animer des équipes, établir et proposer le budget en lien avec le responsable de service, contrôler et analyser sa répartition et son exécution, veiller à l'application de la politique en matière d'hygiène et de sécurité, y compris les risques psycho-sociaux, et en contrôler la mise en œuvre - Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle du laboratoire, conduire et/ou répondre à des audits et assurer la mise en œuvre des recommandations - Participer au pilotage et à la mise en œuvre de la politique de ressources humaines (gérer les emplois et les compétences, gérer les procédures d'habilitation au titre de la PPST en lien avec les services du fonctionnaire de sécurité-défense du CNRS, proposer des indicateurs RH, contribuer au dialogue social,...) - Participer à la rédaction du bilan et du projet de la demande de contractualisation de l'unité - Suivre et analyser les indicateurs et les tableaux de bord, évaluer et présenter le bilan des actions, piloter l'élaboration d'outils d'aide à la décision - Assurer une veille stratégique, identifier et proposer des pistes nouvelles, assurer une veille sur les sources potentielles de financement et les évolutions réglementaires - Proposer, piloter et veiller à la mise en œuvre des procédures règlementaires - Piloter la politique d'achat et la tenue de l'inventaire - Proposer et mettre en œuvre une démarche qualité dans l'organisation des activités - Représenter la direction auprès des partenaires externes et des tutelles pour les aspects non scientifiques