Référence CSP: O021250/519001565 Accueillir et renseigner les usagers de la Maison des associations. 1 - Accueil : ? Ouvrir et fermer le site Porte Marie de Bourgogne du lundi au vendredi, ? Ouvrir et fermer la porte d'accès aux étages 2 et 3 par escalier, les portes palières de chaque niveau du lundi au vendredi, ? Débloquer le matin et bloquer le soir l'accès à l'ascenseur du lundi au vendredi, ? Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers : Informer / orienter, ? Accueillir les associations : ouverture et fermeture des bureaux permanents, des salles d'activités ou de réunion selon le planning d'occupation inscrit sur le logiciel Planitec, ?Accueillir les locataires de la Maison des Associations : attribution de salle, états des lieux d'entrée et de sortie, ? Gérer le planning des salles pour utilisation ponctuelle par les associations 2- Gestion administrative diverse : ? Gérer le suivi des informations diffusées sur l'écran de communication du site, ? Assurer les mises à disposition/location de matériel (vidéo-projecteur, écran, sono...) : à installer dans les salles, ?S'assurer du bon état de marche au retour du matériel, ? Suivre le courrier des associations domiciliées à la MDA : répartition du courrier dans les casiers, remise sur demande, appel des associations quand la boite aux lettres est pleine, ? Gérer les commandes mensuelles de produits d'entretien nécessaires dans les salles extérieures, ? Relever la fréquentation quotidienne de la Maison des Associations, ? Suivre les remises et sorties de trousseau de clés, ? Mettre à jour le tableau des transmissions quotidiennement.