Référence CSP: DEF_44-00050840 Le Service Interarmées des Munitions (SIMu) employant du personnel civil et militaire, d'origine terre, Mer, Air, et DGA, a pour mission d'acquérir, gérer, maintenir, stocker et éliminer des munitions des armées. Il est constitué d'une direction, localisée à Versailles et de 5 établissements principaux munitions et des dépôts de munitions situés outre-mer et à l'étranger représentant un effectif global d'environ 1 500 personnes. L'EPMu Bretagne est constitué : - de l'échelon de direction localisé à la pyrotechnie de Saint-Nicolas, commune de Guipavas, à 10 km de Brest - du groupement munitions de Brest, localisé au même endroit - de la section de munitions de COETQUIDAN, sur la commune de GUER, à proximité des écoles de Saint-Cyr COETQUIDAN Le poste proposé est celui d'agent de secrétariat confirmé au sein de l'échelon de direction de l'EPMu BRETAGNE. Le titulaire du poste sera sous la responsabilité de la cheffe de la cellule management de l'information. Assurer le traitement du courrier « arrivée » et « départ » de l'EP BRETAGNE Traiter la messagerie DR et CD en terme de suivi des courriers « arrivée » et « départ » Effectuer les différentes tâches de secrétariat (réservation et suivi des réservations de salles, réservations de véhicules.) Suivre et tenir l'agenda du directeur, du directeur adjoint de l'EP BRETAGNE et du chef du Groupement Munitions Établir les différentes feuilles de service hebdomadaire Enregistrer et diffuser les notes et directives internes Participer à la rédaction des documents de travail : modes opératoires, notes d'organisation du secrétariat Préparer les salles de réunion dans le cadre d'activités ou visites prévues sur site Participer à l'organisation de certaines manifestations (cérémonies de remise de médailles.), à la tenue de bureaux de vote. Élaborer des listes particulières dans le cadre de manifestation de cohésion (arbre de Noël, sortie de cohésion) et rédiger les notes de services associées Assurer le secrétariat BPS et le suivi des habilitations des personnels