Nous recrutons un(e) Secrétaire de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'immobilier. Missions Principales 1 Gestion Administrative : * Ouverture, réponse et classement des courriers et mails. * Règlement et enregistrement des factures fournisseurs, transmission au service comptable externe. * Établissement de factures clients et notes de frais mensuelles. * Mise à jour de suivis budgétaires par projet (tableaux Excel à compléter régulièrement). * Mise en place et suivi de la gestion de mandats de gestion locative et de cessions immobilières. * Suivi des contrats commerciaux et communication commerciale. * Organisation et Logistique : * Organisation de déplacements. * Organisation et gestion de réunions mensuelles avec le service comptable externe. * Expérience et Compétences : * Expérience dans le domaine immobilier, le tourisme, la décoration (sourcing, achat, suivi de production et commandes) et l'agro-tourisme. * Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. * Qualités Personnelles : * Sens de la confidentialité. * Bonne humeur et sourire au quotidien. * Autonomie, rigueur et organisation. * Sens de la planification. * Discrétion et convivialité. * Opiniâtreté administrative. * Langues : * Anglais courant. La maîtrise du portugais serait un plus.