En binôme et en collaboration étroite avec le dirigeant, les Conducteurs de travaux et les Dessinateurs, vos missions principales sont :* Participation aux appels d'offres : * Préparation et gestion des dossiers d'appels d'offres en collaboration avec l'équipe, * Suivi des marchés publics et privés, gestion administrative des réponses. * Support administratif général : * Gestion des courriers, des e-mails et de l'accueil téléphonique, * Suivi des contrats (devis, propositions de mission) avec les clients, * Demandes de devis pour les prestations externes, * Organisation et gestion des prestataires externes. * Suivi des projets en cours : * Centralisation et suivi administratif des documents de marchés d'entreprises, * Assistance à la déclaration d'assurance professionnelle, * Gestion des certificats de paiement et du suivi des règlements, * Rédaction des ordres de service, avenants, PV de réception des travaux et gestion des réserves. * Support RH et organisationnel : * Suivi des notes de frais, congés et gestion du personnel, * Gestion des consommables et réception du courrier. * Archivage et documentation : * Classement et archivage des documents selon les procédures internes, * Mise en forme des documents types en lien avec le suivi des opérations. Ce qu'il vous faut pour réussir : * Expérience souhaitée dans le secteur de la construction et/ou en cabinet d'architecture. * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, LibreOffice) et idéalement du logiciel Chorus Pro. * Connaissance des logiciels de facturation et du vocabulaire technique des marchés de travaux et missions d'architecte. * Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. * Qualités relationnelles : esprit d'équipe, discrétion, sens du service et adaptabilité. Conditions : * CDI temps partiel 80% * Poste basé à Montaigu (85) * Rémunération selon profil