DÉFINITION Placé sous l'autorité du responsable Administration générale, l'archiviste H/F en renfort interviendra temporairement pour soutenir l'équipe dans ses missions opérationnelles. L'agent participera aux opérations de collecte, tri, classement, conservation et communication des archives, dans le respect du cadre règlementaire applicable. L'agent en renfort travaillera en coordination avec l'ensemble de l'équipe, selon l'organisation définie par le responsable Administration Générale. Ses missions seront réalisées en étroite collaboration avec l'archiviste en poste, qui assure l'accompagnement et le suivi des activités afin de garantir la continuité et la qualité des missions confiées. SITUATION ACTUELLE Communauté d’agglomération Arlysère Sous la direction du responsable Administration Générale CONDITIONS D’EXERCICE Lieu : Bâtiment l’Arpège (Albertville) Contrat : CDD d'un an (renouvelable) Poste : Temps complet, 35h hebdomadaires Contraintes : Devoir de réserve et sens du service public – Déplacements sur le territoire Arlysère RELATIONS FONCTIONNELLES Relations internes : Ensemble des services de la collectivité Relations externes : Collectivités territoriales, archives départementales de la Savoie, partenaires institutionnels et public CADRE STATUTAIRE Cadres d’emplois des Adjoints du patrimoine ou des Assistants de conservation du patrimoine Recrutement par voie contractuelle MISSIONS 1. Contribuer au traitement, à la conservation et à la communication des fonds d'archives - Analyser, trier et indexer - Classer, coter et conditionner ou reconditionner les documents - Rédiger des instruments de recherche en adéquation avec les normes et pratiques archivistiques - Préparer les archives éliminables : rédiger des bordereaux d'élimination - Réaliser des opérations de récolement des archives - Vérifier et reprendre des fonds d'archives déjà traités ou du vrac - Participer à la conservation des archives - Communiquer les archives : effectuer et gérer les demandes de recherches dans les différents fonds d'archives (public interne et externe) 2. Améliorer les instruments de recherche et préparer à l'informatisation des fonds d'archives en vue de l'acquisition d'un logiciel métier - Recenser les différents instruments de recherche pour un même fond d'archives - Regrouper, reprendre ou mettre à jour et contrôler des instruments de recherche vers un nouveau modèle - Vérifier les descriptions avec les fonds physiques, corriger si nécessaires, harmoniser les termes et indexer 3. Assurer d'autres missions - Participer au suivi des missions et des projets de la fonction Archives SAVOIRS Logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Cadre légale et règlementaire des archives publiques (Code du patrimoineà Cadre normatif et technique des archives Environnement territorial et des procédures administratives SAVOIRS ETRE Rigueur, méthode et organisation Adapatation Capacités d'analyse et de réflexion Qualités rédactionnelles et relationnelles Capacité à travailler en équipe et en transversalité Discrétion et autonomie CONDITIONS D'EMPLOI Rémunération selon les grilles indiciaires avec régime indemnitaire Participation employeur prévoyance et mutuelle Possibilité d'adhérer au COSI et au CNAS en fonction de l'ancienneté Titres restaurant (après 6 mois d'ancienneté) Forfait mobilité durable Jours enfant malade