Référence CSP: 2025-1927808 En tant qu'Assistant(e) de direction, votre mission principale sera d'assurer un appui administratif et organisationnel auprès du/de la Directeur(trice) de la Recherche, des Partenariats Hospitalo-Universitaires et Internationaux. Vous serez chargé(e) de la gestion des agendas, de communiquer les informations, d'assurer le suivi des dossiers et d'organiser les réunions et les déplacements. Vous faciliterez également les échanges entre le directeur et ses correspondants hiérarchiques et fonctionnels, contribuant ainsi à l'efficacité et à la bonne organisation des activités de la direction. Les activités principales du poste : Les missions sur le secrétariat du Directeur de la Recherche et des Partenariats Hospitalo-Universitaires et Internationaux : Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du directeur Gestion de l'agenda du directeur (instances et réunions internes ou externes) et organisation de ses déplacements locaux, nationaux et internationaux (transports, hébergements, ordres et frais de mission) Gestion des courriels et courriers (tri, traitement et réponses si nécessaire) Rédaction et mise en forme de documents (courriers, notes, rapports) Veille sur les réunions institutionnelles internes et externes (calendrier des instances du CHU et des assemblées générales / commissions / comités externes) et organisation de la représentation de la direction de la Recherche, des Partenariats Hospitalo-Universitaires et Internationaux Planification et organisation logistique des réunions et entretiens internes, récurrents ou ponctuels Planification et organisation logistique des réunions impliquant des acteurs extérieurs à l'institution Préparation des dossiers à l'appui des réunions Suivi des échéances (délais de réponse ou de production de documents) Contribution à l'organisation d'événements (séminaires, signatures de convention, autres manifestations) avec des partenaires extérieurs dans le cadre de la recherche, de l'innovation et des partenariats hospitalo-universitaires Appui administratif auprès des chefs de projets de recherche clinique : Planification et organisation logistique des réunions liées aux missions des chefs de projet