POSTE : Assistant Administratif et Financier H/F DESCRIPTION : Dans le cadre du remplacement d'une de nos collègues venez rejoindre notre team admin. Dans cette équipe vous assurerez la gestion et le suivi administratif et financier des actions de formation mises en oeuvre par IFCDis, plus concrètement vous aurez pour mission : - De vérifier la complétude des demandes de formation en fonction du financeur en respectant scrupuleusement le cahier des charges ; - De créer et éditer l'ensemble des dossiers administratifs des formations (conventions, documents réglementaires, etc.) ; - De transmettre les dossiers complets au financeur ; - D'assurer le suivi des dossiers administratifs durant toute la formation ; - De répondre aux demandes des clients (apprenants, entreprises, financeurs) ; - D'émettre les factures liées à la formation réalisée. Les conditions du poste - CDI Temps plein 35h ; - Salaire : 1850€ brut / mois ; - Prise de poste dès que possible ; - Poste basé à Toulouse, pas de déplacement à prévoir ; - Pas de télétravail. Le process de recrutement - Analyse de votre candidature ; - Si ok, appel téléphonique par Mathieu responsable du recrutement ; - Si ok, visio toujours avec Mathieu ; - Si ok, entretien avec Chloé notre présidente et Manon responsable de l'équipe. En intégrant IFCDis vous bénéficierez : - D'un programme d'intégration personnalisé et individualisé ; - D'un accompagnement pour que votre prise de poste soit la meilleure possible ; - De tous les outils nécessaires pour mener à bien votre mission. PROFIL : Même si la notion de profil type n'existe pas chez IFCDis, nous avons quand même quelques souhaits et notre recherche s'orientera vers : - Une personne justifiant d'une expérience dans le domaine de la gestion administrative, notamment en centre de formation professionnelle ; - Une personne ayant une bonne connaissance de l'univers de la formation professionnelle (connaissance des OPCO, de la gestion administrative des contrats de formation) ; - Une connaissance des dispositifs de formation de la région Occitanie serait un plus. Doté(e) d'une grande rigueur, vous saurez faire preuve de méthode, d'organisation et d'autonomie dans votre poste. A noter que la bonne humeur et l'humour sont de mises dans ce bureau donc nous on recherche quelqu'un qui aime travailler en souriant.