POSTE : Chargé RH Internationales H/F DESCRIPTION : MISSION 1 GESTION DU PERSONNEL DE SON PERIMETRE Constitution du dossier du personnel, Rédaction de contrats, avenants et autres du personnel de son périmètre, Réalisation des formalités d'entrée et de sortie (Accueil et suivi de l'intégration des nouveaux collaborateurs de son périmètre, réalisation des briefings et débriefings en début/fin de mission des délégués en mission internationale) Gestion du suivi médical des collaborateurs de son périmètre Gestion de la protection sociale des Délégués en Mission Internationale (Affiliation et radiation des DMI de la CFE et MSH, Gestion des congés maternité/paternité et des arrêts maladie, Gestion et suivi des bordereaux trimestriels de cotisation CFE, en lien avec les équipes administration et performance RH, gestion et suivi des bordereaux trimestriels de cotisation MSH, en lien avec le RRH, gestion de la facturation de l'institut Pasteur et du laboratoire d'analyses médicales associé) Participation à la mise à jour du chapitre 3 du MOPI, en lien avec le RRH et à la rédaction de notes/procédures sur les thématiques concernées Participation à la gestion des recrutements au niveau de la DOI (publication des offres d'emploi, tri de CV, organisation des tests techniques) Suivi administratif de la formation pour les salariés du Siège (Déclinaison opérationnelle du plan de développement des compétences du Campus pour les salariés de la DOI, en lien avec le RRH, gestion des convocations et attestations de formation, organisation matérielle des formations, en lien avec les intervenants internes et externes, suivi et reporting de la mise en oeuvre du PDC) MISSION 2 GESTION DES TEMPS ET DES ELEMENTS VARIABLES DE PAIE Création et mise à jour des fiches salariés dans l'outil de gestion des temps et des activités (pour les salariés du Siège) Réponse aux questions des salariés et managers Recueil des éléments variables de paie auprès des délégations à l'international de son périmètre Transmission des EVP au gestionnaire paie en charge Gestion des cotisations retraite des DMI ne cotisant pas à la retraite en France MISSION 3 ACCOMPAGNEMENT ET CONSEIL DES OPERATIONNELS DANS L'APPLICATION DE LA POLITIQUE RH Apporter conseils et appui aux salariés sur leurs demandes courantes Développer et entretenir une relation de confiance et de proximité avec les managers de son périmètre Assurer le suivi et reporting des indicateurs RH MISSION 4 GESTION DES AUDITS ET CONFORMITE DES DOSSIERS DU PERSONNEL POUR LES SALARIES EXPATRIES Garantie de la conformité des dossiers du personnel Gestion des audits sur la partie RH, en lien avec le Département Conformité et Audits MISSION 5 PARTICIPATION À LA CONCEPTION ET LA MISE À JOUR DES PROCÉDURES ET OUTILS RH - Répertorier, communiquer et assurer la mise en oeuvre des procédures RH siège auprès des interlocuteurs support de production / expert, les managers et les salariés - Participer à des groupes de travail sur les différents projets et thématiques RH en vue de créer ou de faire évoluer les processus et outils RH - Communiquer auprès des RRH toute information susceptible d'être partagée et/ou proposer des améliorations d'outils et process - Contribuer à l'optimisation des processus RH PROFIL : Compétences à mettre en oeuvre ou à acquérir pour exercer le métier Capacités rédactionnelles Maîtrise des outils et procédures qualité, RSE, Qualités relationnelles Sens de l'écoute Aisance avec les outils numériques Rigueur et organisation Réactivité et proactivité Empathie Expérience souhaitée : Indifférent Rejoignez-nous Vous souhaitez rejoindre une grande association qui oeuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables ! Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs. Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) REJOIGNEZ-NOUS Date de prise de poste souhaitée 16/12/2024 Informations pratiques liées au poste poste basé à Montrouge Prime de fin d'année : Oui RTT / JREP : Oui