Missions et activités 1. Secrétariat général Accueil physique et téléphonique Réception, filtrage et transmission des informations Rédaction de courriers, emails et documents administratifs Gestion des fournitures de bureau Gestion du courrier entrant et sortant Dépôt et retrait du courrier à la poste Classement, archivage physique et numérique Suivi et mise à jour des dossiers administratifs Contrôle des factures fournisseurs et Préparation des règlements 2. Soutien à la gestion locative (logiciel GERCOP) Saisie et mise à jour des données locatives sur le logiciel GERCOP Suivi administratif des dossiers locataires Rédaction de courriers (locataires, syndics, prestataires) Participation à la mise en place des procédures 3. Participation à l'analyse de portefeuilles immobiliers Analyser de dossiers immobiliers pour en extraire toutes les informations pertinentes Examiner les baux, les loyers, les charges et les procédures en cours Identifier et faire ressortir les points positifs et négatifs (risques, opportunités, contentieux, régularité des loyers, conformité des documents)