POSTE : Chargé ADV Import - Export H/F DESCRIPTION : Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons un(e) Chargé(e) d'ADV Import Export. Vous apporter un support pour la vente de nos équipements à l'international (Export) et la vente des instruments de notre groupe en France (Import). Rattaché(e) au responsable des ventes vous êtes en charge : - Assurer l'accueil des visiteurs (téléphone et physique) - Organisation des voyages et des déplacements - Mettre en forme des cotations et propositions techniques (consommables, pièces détachées, contrat de prestations) - Participer à la rédaction des AO - Assurer le suivi des commandes jusqu'à la livraison des clients : - Confirmation commande, réaliser les commandes fournisseurs (Interne et externe), formalités administratives liées à l'exportation de biens (douanes, incoterms) BL. - Participer au suivi de la commande en interne (délai de production) - Gérer les documents liés à la sécurisation des paiements à l'exportation : crédit documentaire, stand-by letter - Organiser les livraisons des équipements avec le client et le siège - Organiser la participation et l'aspect logistique des congrès/salons/workshop - Réaliser la facturation client - Suivre les acomptes, paiements clients, et les cautions bancaires - Reporter les informations demandées par le siège (commandes, consommables, spare part, contrat de maintenance) ou la comptabilité OP (Stocks) - Réaliser les DEBs - Assurer le back up de l'autre Chargé d'ADV. - Ticket Restaurant - PEE/PERECOL/CET - Participation/Intéressement - CSE - Mutuelle Familiale 50% prise en charge par entreprise - Prévoyance PROFIL : Anglais Courant Maîtrise des outils du Pack Office Connaissances liées à l'export de biens - douanes Capacités relationnelles et organisationnelles, Sens du service client, Rigueur, Adaptabilité, Réactivité Bac +2 minimum ou équivalent en Assistanat Commerciale, Commerce International