Rejoignez notre équipe et participez activement au bon fonctionnement de nos opérations administratives! En tant qu'assistant administratif, votre rôle sera crucial pour garantir la fluidité et l'efficacité de nos tâches quotidiennes. Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes : - Mettre à jour et suivre les bases de données d'indemnisation et de remboursement des frais aux patients. - Vérifier scrupuleusement les justificatifs de frais afin d'assurer leur conformité. - Préparer les documents relatifs aux remboursements pour assurer un traitement rapide et efficace. - Assumer la préparation des facturations pour soutenir notre équipe financière. - Organiser minutieusement les réunions en définissant l'ordre du jour et rédigeant des synthèses précises. - Gérer avec soin l'aspect relationnel en entretenant un contact harmonieux avec les patients, investigateurs et techniciens de recherche clinique. Au cœur de ce poste enrichissant et polyvalent, vos capacités organisationnelles seront mises à profit dans un environnement professionnel stimulant. Profil recherché : Voici les compétences requises pour exceller dans ce rôle : - Belles aptitudes organisationnelles assurant une gestion fluide des priorités - Grande rigueur dans le traitement des tâches administratives - Excellente capacité à communiquer efficacement aussi bien à l'écrit qu'à l'oral - Sens développé du relationnel, facilitant la gestion des interactions avec divers interlocuteurs - Adaptabilité face aux imprévus avec une approche proactive vers leurs solutions - Maîtrise des outils informatiques standards: Word, Excel... - Niveau intermédiaire d'anglais nécessaire pour interagir dans un contexte international Votre enthousiasme et votre professionnalisme contribueront directement au succès collectif. Prêt(e) à relever ce défi? Nous avons hâte d'explorer comment vos talents peuvent enrichir notre dynamique équipe! Horaires de travail 9h 13h.