POSTE : Pilote Rédacteur Ao H/F DESCRIPTION : Rattaché.e e à la Direction du développement, le.la Pilote rédacteur.trice réponses aux AO exerce son activité, sous la hiérarchie du.de la Responsable de plateforme AO, au niveau nationale. Au niveau régional, il, elle est sous la hiérarchie du.de la Directeur.trice du développement régional et ou par délégation du.de la Responsable des territoires politiques publiques, et sous la responsabilité fonctionnelle du.de la Responsable de plateforme régionale AO selon l'organisation mise en place. Missions principales et responsabilités Selon le niveau d'exercice de l'emploi : Il.elle pilote, organise et rédige les réponses aux appels d'offres. Le.la pilote rédacteur.trice réponses aux AO peut intervenir en appui au niveau des régions et inversement. Pour ce faire, il constitue et pilote des équipes pluridisciplinaires, composées de "contributeurs" issus des différentes filières métiers. Le.la pilote rédacteur.trice réponses aux AO niveau 2 exerce des missions d'un niveau de complexité plus avéré (qui s'apprécie en tenant compte du volume du CA, du nombre de partenaires, de la complexité pédagogique, du caractère d'innovation, de l'incidence et des enjeux pour l'Afpa) Il.elle peut être amené.e à mentorer un.e pilote rédacteur.trice AO de niveau 1. Activités Selon le niveau d'exercice de l'emploi, il.elle intervient sur les domaines suivants : L'analyse des cahiers des charges : - Analyse le dossier de consultation et identifie les attentes du client - Rédige une fiche d'opportunité contextualisée au regard de la stratégie de l'Afpa - Participe à la décision des GO / no GO Le pilotage de la réponse à l'AO : - Pilote de la réponse à l'appel d'offre dans sa globalité (établissement du dossier de candidature, rédaction des offres techniques et financières, questions/réponses) en lien avec l'ensemble des services impliqués (commercial, technique, déploiement, ingénierie, ADV) - Coordonne la production de l'ensemble des contributeurs dans les délais impartis par le donneur d'ordre/client Ouvert au recrutement suite à la présentation en OMEC 2 DRH - Pilote rédacteur réponses aux AO- janvier 2023 Le suivi des attributions et des notifications des marchés : - Suit les décisions d'adjudication et relance les commanditaires - Organise les réunions de lancements des marchés - Partage les exigences du cahier des charges et de la promesse client, ainsi que les obligations de mise en oeuvre avec le réseau et les acteurs en charge de la commercialisation du déploiement et de la production et de l'Administration des ventes - Suit les reconductions et prolongations de marché Il, elle peut être amené à assurer : - Le mentorat des pilotes rédacteurs AO de niveau 1 - La conduite de différents travaux de l'équipe nationale/régionale Le poste engendre des déplacements réguliers sur le territoire national. Les + à l'AFPA : - Ce qui nous caractérise (nos emplois) : convivialité, autonomie, flexibilité, adaptabilité et collectif de travail. - Horaires de journée aménageables. - Restaurant d'entreprise. - Parcours de formation et d'accompagnement personnalisé. - Accord télétravail. - Fermeture 1 semaine pour les fêtes de Noël. - Avantages du Comité Social Economique. L'Afpa mène une politique active pour favoriser l'articulation des temps de vie et recherche la mixité /diversité dans ses emplois PROFIL : Connaissances, compétences et aptitudes professionnelles - Connaissance de l'environnement et des acteurs de la formation et de l'insertion - Connaissances des procédures classiques et dématérialisées de gestion des appels d'offres privés et publics, voire européennes - Expérience d'utilisation des outils de veille d'appels d'offres est un plus - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel PWPT) - Expérience d'utilisation des systèmes d'information de type banque d'ingénierie, CRM, SI est un plus - Capacité à travailler en mode collaboratif avec l'ensemble des acteurs internes concernés par la réponse - Capacité à développer et à maintenir des réseaux actifs (internes, externes, sociaux) - Capacité de compréhension, d'analyse et de synthèse - Capacité à traduire et à valoriser des contenus et des parcours (ex : AFEST, PES, VISA Métiers) sans être spécialiste du domaine - Capacité à travailler et à s'adapter à la pression du délai (implication et disponibilité) - Très bonnes capacités rédactionnelles - Anticipation, rigueur et organisation dans le travail quotidien - Faire preuve de curiosité pro