Sous l'autorité du Directeur du Numérique et de la Stratégie de l'Innovation, et rattaché au Délégué aux méthodes et opérations, la Chargée/le Chargé de mission contribue à la coordination des activités transverses, d'acculturation et d'animation du collectif. À ce titre, elle/il assure un rôle à la fois de coordination et d'appui au fonctionnement de la direction, de mise en oeuvre et animation de dispositifs destinés à accompagner les équipes et à favoriser leur acculturation aux enjeux du numérique et de l'innovation. Profil requis : Formation supérieure de niveau Bac+3 à Bac+5, notamment dans les domaines de la gestion de projet, de l'organisation, de la communication. - Discrétion et respect de la confidentialité , - Disponibilité, - Rigueur et sens de l'organisation, - Qualités relationnelles et diplomatie, - Bonne orthographe, qualités rédactionnelles, - Réactivité et capacité d'initiative et force de proposition, - Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, Power Point, Outlook, ..., - Présentation soignée. - Présence sur site nécessaire du lundi au jeudi. Accueil et animation : La Chargée/Le Chargé de mission est en charge du bon accueil des personnes, et de l'organisation des événements et du quotidien à la Direction du Numérique et de la Stratégie de l'Innovation. Elle/Il doit notamment assurer : - L'accueil physique et téléphonique, ainsi que le maintien de conditions d'accueil et d'espaces de travail adaptés, - La gestion de l'approvisionnement courant (fournitures, café, etc.), - La coordination logistique des événements et des temps d'animation du collectif (cocktails, plénières, plateaux-repas, accueil café etc.) avec commandes, la réservation des espaces et préparation technique, - L'accueil des nouveaux arrivants (badge, comptes informatiques, kits de démarrage), - Un support à l'aménagement des espaces de travail, - L'organisation du collectif (calendrier des congés, animation du SharePoint, Agenda de la semaine). Organisation/assistanat : La Chargée/Le Chargé de mission assure les tâches qui concourent au bon fonctionnement de la direction. Elle/Il doit notamment : - Gérer, coordonner les agendas, la préparation des rendez-vous et des réunions par la constitution des dossiers correspondants, pour le directeur de la DNSI et autres directions, - Trier, transmettre et assurer le suivi des courriers, - Créer et administrer le Sharepoint pour centraliser et documenter les fichiers et ressources non confidentielles des membres du CoDir (études, veille, présentations, etc.), - Coordonner la circulation des informations au sein des directions, - Organiser les missions et déplacements des directeurs, - Assurer le suivi des remboursements de frais et factures en lien avec le pôle gestion. Acculturation : La Chargée/Le Chargé de mission met en place et opère les dispositifs d'acculturation (avec la DMO) : - Organisation des dispositifs d'acculturation et temps d'échange (BBL, meetup et cafés du numérique ...), - Prise en charge des arrivants dans un parcours d'"Onboarding" et organisation des "welcome days", - Accueil et accompagnement des stagiaires. Accompagnement : En soutien de la DMO, la Chargée/le Chargé de mission participe à l'accompagnement des équipes pour améliorer leur fonctionnement en concevant et animant des séminaires, ateliers. Elle/Il participe aux cadrages et aux rituels agiles (rétrospectives, Communautés de Pratique, Cursus Produit, etc.). Elle/Il coordonne ou pilote des projets transverses impliquant plusieurs équipes ou directions.