POSTE : Assistant de Gestion H/F DESCRIPTION : Vos missions : - Assurer le standard téléphonique et l'accueil physique - Traitement du courrier - Saisir des commandes dans notre logiciel - Garantir que tous les documents administratifs liés à la facture soient réceptionnés - Gérer les commandes de fournitures de bureau et d'achats généraux - Organiser les voyages des salariés - Suivre et organiser les visites médicales - Créer les dossiers du personnel des nouveaux salariés - Contrôler les notes de frais - Gestion des contraventions - Préparation de tableaux RH (pointages, répartition analytique) - Organiser les formations : transport, hôtel, facturation en lien avec l'OPCO - Diverses tâches administratives en lien avec la direction - Participation à l'organisation d'événements internes Mutuelle, tickets restaurant PROFIL : Diplômé(e) d'un Bac +2 du type BTS gestion de la PME, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire d'assistanat de gestion Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre gestion des priorités. Polyvalent(e), vous disposez de belles capacités d'adaptation et vous savez être multi-tâches. L'implication et la prise d'initiative sont vos points forts. Vous maitrisez le français aussi bien à l'oral qu'à l'écrit. Des notions en espagnol ou portugais serait un plus.