Dans le cadre du développement de notre activité dans la région Ouest, nous recrutons un(e) Chef de projet Administration des Ventes afin de renforcer notre équipe et accompagner la croissance de notre groupe. Missions Nous recherchons un(e) Chef de projet Administration des Ventes en charge des missions suivantes : * Assister l'équipe commerciale à la prospection et à la vente des campagnes en local * Gérer et suivre les commandes clients annonceurs dans le logiciel « métier » : Assurer la saisie des contrats, la validation et le suivi des contrats publicitaires, gérer le suivi des impressions et justifier de la prestation jusqu'à la pose (compte rendu de campagne) * Gérer la facturation et le suivi des règlements clients * Réaliser l'intégration du patrimoine dans le logiciel métier et mise en place des outils pour organiser et gérer les départs d'affichage en collaboration avec les équipes opérationnelles, logistiques et commerciales. * Coordonner l'exploitation et la logistique : Collaborer avec les équipes techniques pour garantir le respect des délais d'interventions, organiser la réception des colis (affiches et matériel) et organiser les expéditions * Effectuer le suivi et l'accompagnement des contreparties villes ou bailleurs privé Profil recherché Formation - De formation Bac + 2 / +3 - Expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire - Maîtrise du pack office (Excel, Power Point, Word) - Rigoureux(se) et organisé(e), vous disposez de bonnes capacités relationnelles et aimez travaillez en équipe. Vous êtes force de proposition et savez travailler de manière autonome - La connaissance de l'univers des médias serait un plus Qualités - Bon gestionnaire de projets - Proactivité et anticipation - Rigueur, autonomie organisation et esprit d'analyse - Bonne qualité rédactionnelle - Dynamisme, réactivité - Bon relationnel, esprit d'équipe Présentation du groupe A propos de Phenix Groupe Créée en 2012 en tant que startup technologique, Phenix est devenu un des premiers opérateurs français propriétaire de réseaux média en extérieur (affichage et mobilier urbain, écrans numériques urbains et réseaux retail). Le groupe réalise près de 50 M€ de chiffre d'affaires et emploie 300 personnes. Phenix structure des opérations autour des pôles d'activité suivants : - Street advertising : Premier média DOOH urbain de France avec un réseau propriétaire de 1 600 écrans urbains dans plus de 50 villes & numéro 4 français du média affichage traditionnel avec 30 000 faces dans plus de 80 villes - Centres commerciaux : Implantation Digital (1 200 écrans) et Print (2 700 panneaux) dans plus de 350 centres commerciaux en France - Mobilier Urbain : Concessions de mobilier urbain couvrant plus de 70 collectivités territoriales - Retail média : Une offre de services trade marketing avec une expertise Santé couvrant plus de 18 000 pharmacies en France - Social media : Éditeur de contenus fédérant une communauté de 10 millions d'abonnés social media www.phenixgroupe.com Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an Lieu du poste : En présentiel