POSTE : Assistant de Copropriétés H/F DESCRIPTION : Cette agence à taille humaine, propose des services liées à la gestion locative, gestion syndic et transactions. Vos missions En étroite collaboration avec le Gestionnaire, vous serez le pilier administratif indispensable à la gestion efficace et fluide des biens immobiliers. Vous serez un soutien essentiel pour assurer le bon fonctionnement des copropriétés et garantir la satisfaction des clients. Les missions : Gestion administrative courante : - Rédaction et envoi des courriers, convocations et procès-verbaux d'assemblées générales - Mise à jour des dossiers des copropriétés - Classement et archivage des documents Relation avec les copropriétaires et prestataires : - Réponse aux demandes des copropriétaires (par mail, téléphone ou courrier) - Transmission des demandes au gestionnaire ou aux prestataires concernés - Suivi des interventions techniques (petits travaux, sinistres) Préparation des assemblées générales : - Réservation de salles, envoi des convocations - Collecte des devis à joindre à l'ordre du jour - Préparation des listes de présence et des feuilles d'émargement Support au gestionnaire : - Aide à la rédaction des comptes rendus et au suivi des décisions prises en AG - Suivi de l'exécution des contrats fournisseurs - Vérification des devis et factures Coordination interne : - Interface avec les services comptables pour les appels de charges - Interface avec les services techniques pour les urgences ou chantiers Pré-requis Pas de Télétravail Horaires souples Tickets restaurant Mutuelle Lynx RH Strasbourg, s'engage à traiter votre candidature à ce poste en toute confidentialité. Profil recherché - Expérience préalable dans le domaine de la copropriété ou de l'immobilier - Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique - Capacité à gérer les priorités, une forte autonomie et un sens aigu de l'organisation - Bonne aisance relationnelle et sens du service client - Diplomatie et discrétion dans la gestion des informations confidentielles Informations complémentaires Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Salaire : 28000 € - 30000 € par an PROFIL :