POSTE : Assistant de Direction et Office Manager H/F DESCRIPTION : Quelles seront vos missions ? En tant qu'Assistant(e) de Direction et Office Manager, votre mission principale sera d'assister le Directeur Général France, sur les différentes tâches suivantes : Support auprès du Directeur Général - Gestion de l'agenda et des rendez-vous : planification des réunions, organisation des déplacements, préparation des dossiers de réunions. - Rédaction et mise en forme de documents : comptes rendus, présentations, rapports. - Coordination avec les différentes équipes. - Préparation des réunions (ordre du jour, logistique, prise de notes) et suivi des actions décidées. Gestion administrative Superviser et coordonner les tâches administratives pour garantir le bon fonctionnement du bureau. - Gérer l'équipement et les installations pour s'assurer de leur bon entretien et de leur disponibilité. Superviser la gestion des stocks et la distribution des fournitures de bureau. - Collaborer avec les fournisseurs afin de garantir des coûts compétitifs - Superviser le budget du bureau Gestion des Services Logistiques - Coordonner les services de déménagement et d'installation pour les employés - Gérer la logistique des événements et des réunions Gestion de la Sécurité - Coordonner les activités liées à la sécurité, y compris les plans d'évacuation et la formation du personnel. Autres - Assurer le management d'une personne à l'accueil - Effectuer diverses missions RH PROFIL : Profil Expérience préalable en tant qu'assistant(e) de Direction De solides compétences en organisation et en multitâches. D'excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles. Anglais courant #SNPG Ref : t70z4wvlkr