POSTE : Assistant Département Immobilier H/F DESCRIPTION : Chez Crédit Agricole Assurances, la Direction des Investissements du Groupe propose des stratégies d'investissement à nos différentes filiales. Elle assure leur exécution et leur suivi dans le souci d'agir en faveur de la société et de nos clients. Nous recherchons un(e) Assistant(e) du département immobilier, au sein de la Direction des investissements. Concrètement, de quoi s'agit-il sur le terrain ? Tâches d'assistanat : Fonction d'assistance pour le Département immobilier et son responsable : gestion d'agenda, des déplacements dans l'outils CYTRIC et des appels téléphoniques de l'équipe immobilière Communiquer avec les autres assistant(e)s de la DIV pour les réunions communes ou événements internes à la direction, être le point d'entrée avec les autres Assistant(e)s de Direction et les Moyens Généraux Suivi des abonnements presse et des licences de logiciel utilisé par le service et créer les commandes associées via EASY Préparation de l'arrivée et accueil des nouveaux collaborateurs du service Tâches liées à l'activité Immobilier : Participation à la réunion hebdomadaire de suivi des investissements Suivi et classement des relevés de décisions pour les notes d'investissements Gestion des appels de fonds via le logiciel New Daily (sujets d'investissements et honoraires des conseils) en relation avec le service technique et les sociétés extérieures d'AMO Gestion des engagements de travaux (réalisé par rapport au budget) en lien avec le service technique et le service gestion Suivi des mandats sociaux des membres de l'équipe Réalisation de mise à jour de KYC avec nos différents partenaires dans le cadre du suivi des participations immobilières Les relations externes sont fréquentes avec les cabinets d'avocats, de notaires ou autres partenaires immobiliers. Lors de votre prise de poste, vous serez bien entendu accompagné par l'équipe dans la prise en main de vos missions. Vos avantages - Un modèle managérial bienveillant favorisant la mise en responsabilité. - Des opportunités professionnelles dans l'ensemble du Groupe Crédit Agricole. - Télétravail : forfait de 82 jours à poser de façon flexible, soit 40 % d'un temps plein annuel. - 34 CP + 12 RTT. - Rémunérations fixe et variable individuelle. - Intéressement et épargne salariale avec abondement. - Avantages bancaires, avantages CSE, compte épargne temps. - Mutuelle prise en charge à 75 %, forfait mobilité durable PROFIL : Critères de candidature Poste avec management : Non Cadre / Non Cadre : Non cadre Niveau d'étude minimum : Bac +2 / L2 Formation / Spécialisation : Bac +2 Niveau d'expérience minimum : 3 - 5 ans Soft skills : Formation : Assistanat Compétences techniques : Votre réactivité, votre aisance relationnelle, votre polyvalence, et votre confidentialité sont des qualités nécessaires au poste. Compétences comportementales : - Communiquer avec aisance à l'écrit - Communiquer avec aisance à l'oral - Interagir facilement avec les autres - Organiser et réaliser son travail avec rigueur, autonomie et toute la discrétion nécessaire - Travailler en équipe Outils informatiques : Bonne maîtrise du Pack Office (Word, PowerPoint, Excel principalement)