POSTE : Responsable Administratif et Comptable - CDI H/F DESCRIPTION : Oralia recherche un(e) Responsable Administratif et Comptable. Dans le cadre de l'activité de gestion immobilière, vous pilotez toute l'activité des équipes administratives et comptables mandants. En nous rejoignant, vous aurez pour missions : La responsabilité et la tenue de la comptabilité générale de la société o Garantir la sincérité et l'exactitude de la comptabilité générale de la société dans le respect des prescriptions du groupe et des délais définis, notamment par : La saisie des factures fournisseurs et clients, les banques et toutes autres pièces comptables dans le respect du plan comptable du groupe. Le paiement des factures fournisseurs et autres charges L'établissement mensuel des états de rapprochements bancaires o Etablir les déclarations sociales et fiscales et assurer le paiement des taxes et impôts inhérents à la législation en vigueur tels que notamment Les déclarations de TVA / CVAE / les acomptes IS / DAS2 / Taxe d'apprentissage / Formation continue Paiement de la CFE o Produire les situations comptables trimestrielles avec contrôles budgétaires : Arrêtés de comptes trimestriels : avec analyse des écarts avec le budget 31/03 à j-5 environ 30/06 pour fin mai 30/09 à j-5 environ avec dossier de travail pour le pré-final des CAC avec analyse des écarts avec l'atterrissage du budget n+1 31/12 à j-5 avec dossier de travail pour validation des comptes par les CAC o Etablir le Budget annuel et l'atterrissage de l'année en cours : Entre juillet et octobre, il s'agit de réaliser une approche chiffrée de près de 60 postes de produits et environ 170 postes de charges. L'atterrissage et le budget n+1 font l'objet d'une présentation à la direction générale entre septembre et octobre de chaque année. La tenue et le maintien à jour du dossier permanent de la société : dossier immobilisations et contrats, dossier juridique, dossier social, dossier fiscal, dossier comptabilité La gestion administrative des collaborateurs : Assurer et gérer l'administration du personnel Assurer l'accueil des nouveaux collaborateurs, stagiaires et personnel mis à disposition Remettre les informations et documents obligatoires, à l'embauche ou à l'intégration de l'entreprise, et toutes les mises à jour, Gérer l'avis de réception des documents Collecter les documents collaborateurs, stagiaires et personnel mis à disposition et les archiver, Assurer l'archivage des informations pendant la durée du contrat ou stage L'inscription aux différents organismes des nouveaux collaborateurs La transmission mensuelle les éléments variables de paies au service paie de la Direction Générale La gestion des titres restaurants Remontée les informations sociales diverses suivant les besoins de la Direction Générale Prendre en charge toutes les demandes d'obtention de financement ou aide de l'Etat liée à l'emploi, en suivre l'obtention. La gestion des affichages et formalités : Mise à jour des affichages obligatoires Dossiers des cartes professionnelles Renouvellement des garanties Conduite des contrôles (Commissaires aux comptes /caisse de garantie /URSSAF/Fiscal) La responsabilité dans la comptabilité mandants o Garantir la sincérité et l'exactitude des comptes clients copropriétaires, propriétaires et locataires dans le respect des prescriptions du groupe et des délais définis o Assurer le management de l'équipe en charge de la comptabilité mandant o Assurer le suivi bancaire de façon régulière : Etablir de manière hebdomadaire les états de rapprochements bancaires Tous les jours, mise à disposition des relevés bancaires des comptes mandants et cabinet ainsi que les relevés d'impayés, de virement et de rejet de virement qui serviront à contrôler les flux bancaires et à pointer vos comptes en temps réel. Les états de rapprochements bancaires mandants compte général et comptes séparés sont établis sur le logiciel SAGE. Ils doivent être faits tous les 10 jours pour le compte mandant et une fois par mois pour les comptes immeubles au minimum et épurés. o Comptabilité mandants Veiller au respect des dates d'envoi des documents aux clients par ses collaborateurs. Faciliter la mise en place des nouveaux programmes ICS, Intralia ou tout outil mis en place par le groupe afin d'optimiser la rentabilité des collaborateurs sur des tâches « sans valeur ajoutée ». Contrôler les ordres de paiements. Suivre la trésorerie des immeubles et des propriétaires. Veiller à