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Assistant Administratif Nouvelles Installations H/F 64 - SERRES CASTET
Offre n° 7011449
Assistant Administratif Nouvelles Installations H/F
64 - SERRES CASTET - Localiser avec Mappy
Publié le 05 novembre 2024
POSTE : Assistant Administratif Nouvelles Installations H/F DESCRIPTION : Nous recrutons un Assistant Administratif pour notre service Nouvelles Installations, basé au sein de notre agence de Serres-Castet. Vous aurez en charge la gestion administrative complète des chantiers, de la partie commerciale à la partie opérationnelle : - Accompagner le service commercial dans la réponse aux appels d'offres publics et privés - Préparer les informations nécessaires au suivi des activités (reporting administratif, statistiques des ventes) - Traiter les comptes-rendus des chantiers, - Envoyer les devis des travaux annexes demandés par les conducteurs de travaux et les propositions commerciales faites par les commerciaux, en assurer le suivi, - Envoyer les réserves bloquantes aux clients, - Effectuer la gestion administrative des activités liées aux chantiers : Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE), plans particuliers de sécurité et de protection de la santé (PPSPS), certificats CE à la livraison, déclarations de sous-traitance, - Procéder à la facturation d'avancement des chantiers - Réaliser l'accueil téléphonique et par mail des clients, - Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service. - Rémunération à convenir selon votre expérience - 13ème mois - Titres restaurant - Mutuelle & prévoyance - Prime d'ancienneté (à partir de 3 ans d'ancienneté) - Congé(s) payé(s) supplémentaire(s) (à partir de 2 ans d'ancienneté) - Pour 2024, participation aux frais de transport (prise en charge de 70% de l'abonnement transports en commun ou indemnité kilométrique mobilité durable ou indemnité carburant) - Participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de vous constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable. PROFIL : Vous êtes issu d'une formation Bac à Bac +2 en Gestion & Administration. Vous bénéficiez d'une expérience similaire en assistant administratif et/ou commercial, où vous avez pu prendre en charge la gestion administrative des chantiers et/ou la gestion des appels d'offres. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques. Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre réactivité, votre curiosité et votre rigueur. Nous vous confirmons qu'Orona est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité. Tous les profils répondant aux exigences seront étudiés.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Autres travaux d'installation n.c.a.
Entreprise
Orona
Nous rejoindre, c'est intégrer une des entreprises leader du secteur du transport vertical au niveau mondial, avec plus de 60 années d'expérience dans l'installation, la maintenance et la modernisation de systèmes de transport vertical (ascenseurs, escaliers mécaniques, trottoirs et tapis roulants, solutions pour personnes à mobilité réduite). Nous garantissons l'accessibilité, en facilitant le transport des personnes et des marchandises en toute sécurité et confort. Av...
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