POSTE : Assistant Administratif - CDI H/F DESCRIPTION : Nous recherchons 1 assistant administratif pour intégrer le Service conseiller de prévention. Mission : Il assure la relation clients du département Solidarité-Prévention : conseil client sur les actions de prévention, suivi logistique des interventions, gestion des prestataires, facturation Activités Principales : - Prendre en charge le budget du département : paiements factures partenaires/prestataires, suivi comptabilité/budget, - Prendre en charge les appels entrants et apporter un conseil client sur les actions de prévention - Gérer et suivre les réclamations, - Gérer la boite technique du service, - Recenser, analyser, enregistrer et assurer le suivi des interventions en entreprises. - Gérer l'organisation logistique et administrative des actions de solidarité prévention selon les demandes des entreprises : envoi de documentations, planification des interventions, gestion des annulations, - Elaborer, suivre et compiler les indicateurs de qualité liés au département Relations au sein du poste : - En externe : Avec les clients pour la proposition des offres de service, l'organisation et le suivi des interventions. Les partenaires externes pour l'organisation et le suivi des actions. - En interne : Avec les services du département pour le contenu des offres de service et des demandes spécifiques. Avec le service comptabilité pour la mise en paiement des factures liées aux actions. - Variantes dans l'emploi : Le Conseiller Solidarité-Prévention peut être amené à accompagner des intérimaires, des CDD, des contrats en alternance ou nouveaux recrutés en complément des formations ou à former ses collègues sur les activités principales de l'emploi. Il peut aussi être amené à intervenir en suppléance sur des missions d'autres services. Nous avons choisi d'anticiper, d'accompagner et de construire réussite l'avenir avec nos équipes pour relever ensemble les défis au service de nos clients. Pour cela notre politique RH est pilotée dans le respect de la personne et de l'égalité des chances et nous accompagnons et développons au quotidien les compétences de nos salariés. Rejoindre le groupe IRP AUTO, c'est bénéficier : - D'un environnement de travail dynamique et à taille humaine. - De possibilité de développement et de valorisation des compétences. - De valeurs fortes telles que la solidarité, le professionnalisme et le sens de l'engagement client Le champ des possibles est vaste au sein d'IRP AUTO. Changer de métier, avoir plus de responsabilité ou encore conforter ses connaissances de réelles perspectives professionnelles s'offrent à vous. Les plus ! - Rémunération annuelle brute sur 13 mois + prime de vacances. - Du lundi au vendredi en horaires aménageables. - Tickets restaurants ou restaurant d'entreprise. - Remboursement des transports en commun à hauteur de 70%. - Plan d'épargne entreprise (PEE). - Contrat de santé et prévoyance. - CSE attractif. - Différents accords collectifs qui contribuent à une bonne qualité de vie au travail et un bon équilibre vie pro/vie perso. PROFIL : - Titulaire d'un Bac +2 - Elaboration et consolidation d'indicateurs de suivi et de pilotage - Maîtrise d'Excel obligatoire - Qualités relationnelles, Sens de la communication - Capacités à gérer des activités diversifiées / Méthodes organisation travail - Sens de l'anticipation et de la planification