POSTE : CDI Responsable Administratif et Financier H/F DESCRIPTION : Ton périmètre d'action en tant que Responsable Administratif.ve et Financier : Suivi et pilotage budgétaire - Prendre en charge l'ensemble du processus budgétaire de l'association - Elaborer et suivre les budgets internes - Coordonner la réalisation des budgets prévisionnels et le reporting financiers pour les demandes de subventions publiques et privées - Produire des états financiers pour l'interne (Direction, CA) et l'externe (partenaires) - Piloter la partie administrative des partenariats (conventions, comptes-rendus financiers de subventions) Suivi comptable et de la trésorerie - Assurer le suivi de la trésorerie et les relations avec la banque - Superviser la tenue de la comptabilité et le lien avec le cabinet comptable - Coordonner la clôture comptable en lien avec l'interne (comptable, Direction, CA) et l'externe (expert-comptable, CAC) Suivi de la gestion administrative - Piloter l'ensemble du processus administratif - Définir les besoins et moyens nécessaires à l'optimisation des systèmes d'information et de gestion, visant à réduire les frais généraux Suivre la gestion des locaux (entretien, rénovation, recherche) - Suivre le matériel et le mobilier (entretien, assurance) - Négocier, optimiser et suivre les contrats avec les fournisseurs Suivi juridique - Suivre la réglementation - S'assurer du respect des engagements juridiques de l'association - Participer à la gestion des contentieux éventuels Missions transversales - Fournir ponctuellement un appui administratif et financier aux antennes de La Cravate Solidaire - Participer ponctuellement aux Ateliers « Coup de Pouce » avec l'équipe, les bénévoles et les bénéficiaires - Participer ponctuellement à une collecte de tenues en entreprise et une session de tri de vêtements avec des collaborateurs d'entreprise Type de contrat : - CDI à temps complet - Cadre forfait jour - Travail ponctuel en soirée et le week-end possible - Rémunération 43 000 brut/an (modulable selon profil) + 50% titre de transport + 100% Mutuelle + Tickets restaurant + Congés majorés (25 jours légaux + 8 jours) - RTT conventionnels - Lieu du poste : à l'Ascenseur - 29 boulevard Bourdon - 75004, Paris - Télétravail partiel possible Si cette mission correspond à tes attentes : - Envoie-nous ta candidature anonyme à @.** - Pour remplacer la traditionnelle lettre de motivation, réponds à ces quelques questions juste ici : https://forms.gle/TFfn98WbuKVovFbp8 - Aiguise notre curiosité avec un « sms de motivation » au Rémunération 43 000 brut/an (modulable selon profil) + 50% titre de transport + 100% Mutuelle + Tickets restaurant + Congés majorés (25 jours légaux + 8 jours) - RTT conventionnels PROFIL : Profil recherché : - Niveau Bac +5, idéalement de formation en finance, contrôle de gestion, sciences politiques, ESS, IAE, économie ou commerce, MAIS PAS QUE, surtout avoir une première expérience accomplie sur des fonctions similaires et dans le milieu associatif - Débrouillard.e, extrêmement rigoureux.se, fiable et esprit d'équipe - Compétences avérées dans le pilotage financier et comptable, forte exigence dans le suivi des chiffres et des procédures - Grande curiosité et appétence pour rencontrer de nouvelles personnes. Être à l'aise avec tous types de profils - Maîtrise de la bureautique et autres outils collaboratifs (Office, Google Suite, Slack, Trello, Dropbox, Google Drive) - Curieux avec une volonté de développer des compétences, tu rejoindras une équipe dynamique et audacieuse ! - La personne idéale : bon esprit d'analyse, fédératrice, faculté d'adaptation, pragmatique, inventive et à l'écoute