POSTE : Officier de Sécurité Suppléant-Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Missions : Rattaché(e) au directeur national des opérations également officier central de sécurité du groupe, vous serez chargé(e) : - D'assurer les missions dévolues à un(e) assistant(e) de direction : - Construire des tableaux de bord sous Excel du suivi de l'activité et compiler des données - Réaliser des rapports mensuels / semestriels / annuels sous ppt - Assister à des réunions et formaliser les compte-rendu - Effectuer le secrétariat du service (gestion des appels téléphoniques, traitement des courriers, des mails, classement, archivage) - - De le seconder sur l'ensemble du périmètre des habilitations des personnes physiques et morales. A ce titre, vous serez notamment chargé(e) : - De veiller à la bonne application des règles garantissant la protection des informations sensibles et classifiées - De rassembler les informations afin de transmettre les dossiers d'habilitation aux autorités compétentes - De veiller au bon fonctionnement du process d'habilitation - De contribuer à la veille réglementaire dans ce domaine et d'effectuer les mises à jour nécessaire - D'entretenir de bonnes relations avec les autorités externes en charge de la délivrance des avis PROFIL : Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation de type BTS/Licence et vous justifiez d'une expérience réussie en qualité d'officier de sécurité suppléant et/ou dans l'assistanat de Direction acquise de préférence dans la prestation de services. Vous possédez les qualités et compétences suivantes : - Écoute, fiabilité, discrétion et confidentialité - Sens de l'organisation, gestion des priorités, efficacité, rigueur et autonomie - Fermeté, tact, diplomatie et gestion du stress - Sens du service, relationnel de qualité - Compétences rédactionnelles et aisance à l'oral - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) Poste en CDI à temps complet à pourvoir rapidement au siège social du Groupe à proximité de la gare d'Asnières sur Seine - réseau SNCF St-Lazare ligne J et L (2 min. à pied)