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Administrateur Gestion Electronique de Documents Ged H/F 44 - NANTES
Offre n° 7017714
Administrateur Gestion Electronique de Documents Ged H/F
44 - NANTES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 mai 2024
POSTE : Administrateur Gestion Electronique de Documents Ged H/F DESCRIPTION : Axima Nucléaire, entité d'EQUANS France, recherche son futur Administrateur Gestion Electronique de Documents (GED) H.F Rattaché(e) à l'agence de Lyon (69), Courbevoie (92), Nantes (44) ou Lille (59) Votre challenge à nos côtés : En tant qu'administrateur fonctionnel, vous êtes responsable du pilotage de l'outil de GED et du processus documentaire pour l'ensemble des projets en France et à l'étranger de la Direction Déléguée Nucléaire AXIMA. A ce titre, vous exercez les missions principales suivantes : * Définir le besoin des projets en termes de GED (arborescence, codification, métadonnées, circuits de validation, droits, etc.) ; * Paramétrer (administration avancée) l'outil de GED retenu, en fonction des informations validées par le projet; * Contrôler les paramétrages effectués; * Effectuer la présentation de l'outil de GED paramétré au projet ; * Former les utilisateurs, key user et document controller à l'outil de GED ; * Assurer l'assistante technique aux utilisateurs, key user et document controllers; * S'assurer de la satisfaction des équipes projet en effectuant des audits réguliers des pratiques et du paramétrage, et proposer des améliorations en conséquence ; * Effectuer des missions ponctuelles de Document control; * Effectuer les extractions et remises en forme de données pour archivage selon les spécifications définies par le pôle ; * Produire les tableaux de bord documentaires des projets (Power BI) ; * Produire et maintenir les supports de formations, les plans de management documentaires, les manuels utilisateurs et administrateurs et tout autre documentation nécessaire à la bonne utilisation de la GED ; * Conduire le changement, promouvoir l'outil et dynamiser son utilisation. PROFIL : Le profil idéal ? Issu.e d'une formation en gestion documentaire ou gestion de l'information scientifique et technique, vous justifiez d'une expérience minimum de 5 ans en pilotage de solutions de Gestion Documentaire dans le domaine industriel ou technique (ferroviaire, énergie, BTP). Une bonne connaissance du Pack Office est indispensable. Une expérience sur les logiciels Mezzoteam, Nuxeo, Mfiles serait un atout supplémentaire. Votre autonomie, votre rigueur, votre capacité d'analyse et votre aisance relationnelle vous permettront de déployer de nouveaux projets sur la GED et d'accompagner le changement de manière optimale auprès d'une population d'ingénieurs et de techniciens. Votre expérience vous permettra d'assurer au mieux l'adéquation entre les besoins de l'organisation et l'utilisation de l'outil. Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ? Venir chez nous, c'est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine soudées et motivées ; Et bénéficier de nombreux avantages tels que : * Avantages Groupe : Constitution d'un 13ème mois ; prime congés payés, CSE, tickets restaurant, actionnariat du Groupe, primes de participation et d'intéressement, RTT * Engagement en faveur de la mobilité durable : prime vélo, prise en charge de l'abonnement de transport à hauteur de 80% * Conserver un équilibre vie professionnelle/vie privée avec la possibilité de télétravailler * Accompagnement tout au long du parcours professionnel et projet de carrière notamment grâce à notre école de ventilation nucléaire Ce qui nous rend différents chez EQUANS : A ceux qui aiment imaginer, proposer, suggérer, non pas pour briller mais pour satisfaire pleinement les clients ; A ceux que la technologie passionne quand elle permet de faire mieux et plus efficace ; A ceux qui pensent qu'une bonne idée est une idée en action. A tous ceux-là, nous disons : Rejoignez-nous ! EQUANS France garantit l'égalité des chances pour tous et la diversité. EQUANS France s'engage à promouvoir la diversité, l'inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l'accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Entreprise
Equans
Avec près de 850 collaborateurs et 145 M€ en 2023 de chiffre d'affaires, Axima Nucléaire intervient aussi bien en maintenance qu'en travaux pour les grands donneurs d'ordre de l'industrie nucléaire tant en France qu'à l'étranger. Nos équipes pluridisciplinaires oeuvrent au quotidien avec passion et enthousiasme pour relever les défis techniques et énergétiques de demain. Aujourd'hui, c'est grâce à elles, à leur engagement, à leur esprit d'équipe et à le...
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