POSTE : Assistant Administratif en Alternance H/F DESCRIPTION : Gestion administrative et support organisationnel - Participer à l'organisation des réunions et événements internes (préparation des salles, commandes de prestations, accueil). - Assurer le suivi des plannings d'astreinte et la diffusion des informations aux équipes. - Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (notes de service, courriers, communications internes). - Gérer les affichages et la communication dans les ateliers. - Participer à l'archivage et au classement de la documentation technique du site. Accueil et gestion des visiteurs - Organiser l'accueil des visiteurs et des prestataires. - Gérer les invitations et les accès via les outils internes. - Préparer les équipements de protection individuelle (EPI) nécessaires aux visites. - Réserver les repas, salles et moyens logistiques lors d'événements, formations ou audits. Gestion des fournisseurs et des services généraux - Assurer le suivi des commandes de fournitures, mobilier de bureau et consommables. - Gérer les stocks et veiller à leur disponibilité. - Être l'interlocuteur de différents prestataires (nettoyage, fontaines à eau, vêtements de travail, traiteur, location de véhicules, etc.). - Suivre les demandes d'intervention de prestataires externes et la résolution des réclamations. Gestion administrative du personnel - Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs (création de badges, attribution des vestiaires, équipements). - Organiser les prises de taille et le suivi des vêtements de travail. - Assurer un support administratif aux équipes et aux managers. Suivi logistique et administratif - Réceptionner et traiter le courrier. - Participer au traitement des factures et au suivi des workflows administratifs. - Gérer les expéditions et réceptions de matériels. - Réaliser des opérations de saisie et de suivi d'inventaire. PROFIL : Vous préparez un BTS Support à l'Action Managériale (SAM) et souhaitez développer vos compétences au sein d'un environnement industriel dynamique. Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service, vous appréciez la polyvalence des missions administratives et le travail en équipe. Vous faites preuve d'autonomie, savez gérer les priorités et êtes à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs (collaborateurs, managers, visiteurs et prestataires). Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), et possédez de bonnes capacités rédactionnelles. Une aisance en anglais, à l'écrit comme à l'oral est préférable. Curieux(se), réactif(ve) et force de proposition, vous avez envie de vous investir dans des missions variées mêlant gestion administrative, accueil, logistique et support aux équipes. Une première expérience en stage ou en alternance dans le domaine administratif serait un plus, mais ce sont avant tout votre motivation, votre sens de l'organisation et votre envie d'apprendre qui feront la différence. Rémunération en fonction de la grille légale en vigueur.