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GESTIONNAIRE NOTIFICATION DES ACTES D'ACHATS (H/F) 29 - Finistère
Offre n° 7020686
GESTIONNAIRE NOTIFICATION DES ACTES D'ACHATS (H/F)
29 - Finistère
Actualisé le 24 juin 2024
Référence CSP: DEF_20-00029892 Au sein de la Marine nationale, le service de soutien de la flotte (SSF), employant des personnels civils et militaires, d'origine marine et DGA (direction générale pour l'armement), a pour mission d'assurer la maîtrise d'ouvrage du maintien en condition opérationnelle (MCO) des bâtiments de la marine nationale. En tant qu'assistant pour la gestion des contrats et le soutien de l'achat, vous apportez un soutien administratif à l'acheteur tout au long de la passation du marché. Vous assurez les tâches liées à la gestion des dossiers d'achat sur toute la durée de vie du contrat depuis la phase de préparation jusqu'à la phase d'exécution. Vous contribuez en outre au contrôle interne et à la tenue des objectifs. En interne, vous dépendez du département maîtrise et amélioration des processus achats finances de la sous-direction finances contrats. Vous entretenez des relations avec les acheteurs, le département « Service Exécutant », la cellule expertise juridique, les responsables d'opération et le pouvoir adjudicateur. En externe, vous êtes en relation avec les organismes de contrôles et les fournisseurs. - Préparer et vérifier les dossiers des actes contractuels pour signature du pouvoir adjudicateur - Constituer et vérifier les dossiers des actes contractuels pour envoi aux organismes de contrôle et diffuser leurs avis et observations - Notifier et diffuser les actes contractuels de passation et d'exécution - Notifier les actes dans le système d'information achat de la direction - Etablir les exemplaires uniques et certificats de cessibilité pour nantissement - Elaborer les avenants collectifs de transfert - Archiver les actes contractuels notifiés - Mettre en œuvre l'interface PLACE*/CHORUS* - Participer à la définition et aux évolutions du référentiel de la gestion des contrats - Contribuer à la préparation des données statistiques - Enrichir le fichier fournisseurs - Vérifier la validité des attestations URSSAF* et documents fiscaux * URSSAF : Union de Recouvrement des cotisations de Sécurité Sociale et d'Allocations Familiales. * PLACE : Plateforme des Achats de l'État * CHORUS : Système d'information financier de l'État
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Le Ministère des Armées offre un cadre de travail unique où civils et militaires œuvrent ensemble afin d'assurer la réussite des missions des forces armées et le fonctionnement des opérations.Nous proposons aux personnels civils des métiers et expériences sur l'ensemble du territoire. En rejoignant le ministère des armées, vous aurez la possibilité d'évoluer dans votre carrière grâce à la multiplicité de domaines d'activités au sein du Ministère, au sein d'un ministère ag...
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