POSTE : Assistant Administratif et Financier H/F DESCRIPTION : Au sein de l'agence Travaux génie Climatique SODEXO Energie & Maintenance, nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve et financier à Guyancourt (78) Vous serez en charge des missions suivantes : Commerce : Elaborer les réponses aux appels d'offres / candidatures en collaboration avec les chefs de projets. Mise en forme des devis avant envoi (mise en page vérification orthographique + formules Excel) Gestion : - Créer/Ouvrir les chantiers d'un point de vue administratif et comptable - Réaliser la facturation + relance des créances clients (Outils internes) - Créer les nouvelles demandes de comptes fournisseurs et réaliser les demandes d'agréments auprès des clients. - Traiter les commandes fournisseurs et suivi financier du "train de vie" avec le responsable d'agence - Gérer l'imputation des heures (Feuilles d'heures) Administratif : - Diverses tâches : traitement du courrier en arrivée et des RAR, commandes diverses (fournitures, vêtements) archivage et classement - Assister les chargés d'affaires (courriers, demandes informatiques, aide administrative etc) Maîtrise d'Excel est impératif (TCD). RH : Créer et suivre les demandes en RH dans outil interne SO RH Gérer les absences des collaborateurs et les prises de rendez-vous en formation Qualité et Qualification : - Suivre avec le Responsable d'Agence les audits QUALITE et renouvellement des QUALIFICATIONS. NOTRE PROPOSITION : CDI 37 heures/semaine Mutuelle de base gratuite 12 RTT Primes 2600€ PROFIL : BONNE Maîtrise DES OUTILS INFORMATIQUES NOTAMENT Excel POWER P ET Word COMPREHENSION DES ELEMENTS COMPTABLES (FACTURES, ACOMPTES, CAUTION)