POSTE : Assistant Juridique H/F DESCRIPTION : Dans le cadre de cette croissance, nous recrutons notre Assistant(e) Juridique (H/F) pour notre siège social de Sophia Antipolis (06). Au sein de la Direction des Affaires Sociales composée de 20 juristes, j'assure un soutien transversal à l'équipe dans la gestion administrative et le suivi des activités juridiques du service. Je contribue à la fluidité et à l'efficacité du fonctionnement collectif du service. Mon quotidien ? Appui aux juristes dans la gestion des dossiers juridiques : · Rédaction, mise en forme et relecture d'actes juridiques simples, de courriers ou de projets de réponse ; · Aide à la constitution de dossiers précontentieux ou contentieux, en lien avec les juristes référents ; · Suivi administratif des dossiers de contentieux (conventions d'honoraires, factures, demandes de paiement, demandes de chèques, reporting, etc.) ; · Mise en forme, relecture de communication, support de présentation du service ; · Participation à l'actualisation de l'intranet du service. Suivi et gestion administrative du service : · Traitement, enregistrement et suivi des factures juridiques ; · Traçabilité documentaire (numérisation, suivi des envois, etc.) ; · Gestion de l'archivage. Suivi de l'activité collective de l'équipe : · Suivi de l'agenda global du service (réunions collectives, échéances récurrentes, événements, etc.) et mise à jour régulière ; · Rédaction de compte-rendu de réunion ; · Suivi des congés et absences de l'équipe à des fins d'organisation ; · Appui à la gestion des formations suivies ou effectuées par les membres du service ; · Tenue et mise à jour du "manuel d'organisation" et des procédures du service juridique. Soutien dans la gestion des instances représentatives du personnel : · Appui à la préparation des réunions du CSE, de la CSSCT et éventuellement du Comité de Groupe en lien avec le juriste ou les juristes référents ; · Suivi des heures de délégations et des bons de délégations ; · Mise à jour des affichages légaux ; · Dépôt des accords sur téléaccord. · Dépôt des accords auprès du greffe du CPH Logistique, vie de l'équipe et coordination interne : · Standard / accueil téléphonique du service ; · Gestion du courrier entrant et sortant du service ; · Commandes de fournitures, rése primes PROFIL : Mon profil ? En tant qu'Assistant(e) Juridique, je m'implique dans des missions variées et sais hiérarchiser mes priorités. Rigoureux(se) et dynamique, je possède une aisance relationnelle, rédactionnelle et orale. Ma rémunération est attractive : 2 750euros mensuels bruts sur 13 mois + Tickets Restaurants. Rejoindre GSF c'est s'investir dans un Groupe attaché aux valeurs humaines, alors rejoignez l'aventure ! Retrouvez toutes nos opportunités de carrière à pourvoir sur l'ensemble de la France sur www.gsf.fr Chez GSF, nous sommes fiers de souscrire au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et nous travaillons à former des équipes qui reflètent la diversité qui compose la société française. Nous visons à éliminer les obstacles à l'accessibilité en emploi et aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre de réaliser son plein potentiel.