POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Bienvenue chez Cegelec Dunkerque Tertiaire, une entreprise VINCI Energies Rejoindre Cegelec Dunkerque Tertiaire, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, reconnue pour son expertise en électricité tertiaire et ses réalisations techniques au service de ses clients. Nous intervenons sur des projets variés en réhabilitation, en construction neuve et en maintenance des installations électriques. Nos équipes s'engagent chaque jour pour accompagner la transition énergétique et relever les défis techniques de demain. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve). Vos missions Rattaché(e) au Chef d'Entreprise et en lien avec les équipes opérationnelles et administratives, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'activité. Administration générale Accueil téléphonique et physique des visiteurs Gestion du courrier entrant et sortant Classement et archivage des documents administratifs Comptabilité fournisseurs Saisie et contrôle des factures fournisseurs Vérification des pièces comptables Préparation et enregistrement des écritures comptables Facturation clients Établissement et suivi des factures clients Gestion administrative des marchés privés et publics Suivi des avances forfaitaires et situations de travaux Contrôle des dossiers avant facturation Gestion du personnel intérimaire Collecte et contrôle des pointages Suivi des heures travaillées Interface avec les agences d'intérim Gestion de la sous-traitance Constitution et suivi des dossiers administratifs des sous-traitants (Kbis, attestations sociales et fiscales, assurances, etc.) Rédaction des demandes d'agrément de sous-traitance Réalisation et suivi des cautions Transmission des dossiers complets aux clients Mise à jour et suivi administratif des dossiers sous-traitants Appels d'offres Constitution et mise en forme des dossiers administratifs Préparation des pièces nécessaires aux réponses aux appels d'offres Gestion administrative du parc automobile Suivi administratif de la flotte automobile Gestion des renouvellements et restitutions de véhicules Suivi des documents réglementaires Achats et frais généraux Gestion des commandes de fournitures de bureau Suivi des commandes de frais généraux Pourquoi nous rejoindre ? Une entreprise à taille humaine adossée à un grand groupe Des missions variées au coeur de l'activité de l'entreprise Un environnement de travail convivial et collaboratif Des opportunités d'évolution au sein de VINCI Energies Ensemble, construisons les infrastructures et les bâtiments de demain. PROFIL : Formation Bac à Bac +2 en assistanat administratif, gestion ou comptabilité Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs sujets en parallèle Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Outlook