POSTE : Secrétaire Médicale H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale pour intégrer notre équipe au plus vite (CDI débutant au mois de mai 2025) Accueil téléphonique et prise de rendez-vous : - Répondre efficacement aux appels en moins de deux sonneries - Gérer les RDV via Doctolib - Informer les patients (contre-indications, dépassements, documents requis) Accueil physique : - Vérification des identités (identito-vigilance) - Gestion des dossiers administratifs et médicaux (ordonnances, devis, documents à scanner) - Coordination avec les manipulateurs en cas de contre-indications (ex : IRM) Suivi administratif et facturation : - Facturation et télétransmission des dossiers - Encaissements via One Manager - Impression systématique de la facture acquittée - Gestion de la caisse en fin de vacation et en fin de journée Coordination quotidienne : - Communication entre les équipes (matin/après-midi) via cahier de suivi - Vérification et mise en page des comptes rendus (ITIS) - Tenue et rangement des banques d'accueil Ce que nous vous proposons : - Un CDI à 35h/semaine sur 3,5 jours, pour un meilleur équilibre entre vie pro et perso - Un 13e mois, une mutuelle avantageuse, et des formations internes - Une équipe conviviale, dynamique et bienveillante, où chacun trouve sa place - L'opportunité de développer vos compétences et d'évoluer dans un secteur en constante innovation. PROFIL : Nous recherchons un(e) secrétaire qui soit : - Formé(e) au secrétariat médical (une première expérience en imagerie serait un plus), - Discrèt(e) avec une bonne présentation, - Rigoureux(se), dynamique et sachant gérer les priorités, - Diplomate avec une certaine aisance relationnelle, Présentant un esprit d'équipe tout en sachant travailler en autonomie.