POSTE : Secrétaire H/F DESCRIPTION : Sous la responsabilité de la direction de l'établissement, l'agent d'accueil et de secrétariat a pour mission : - D'assurer l'accueil physique et téléphonique du public - D'effectuer le secrétariat lié au fonctionnement direct de l'établissement Accueil physique et téléphonique du public : - Ecouter, informer, orienter les usagers au quotidien - Réceptionner, traiter, diffuser l'information entre le public, l'équipe professionnelle et les partenaires - Gérer les supports d'informations dans l'espace d'accueil - Assurer le suivi de la bonne tenue de l'établissement en lien avec l'équipe Secrétariat : - Réaliser la saisie et la mise en forme de documents dans le respect de la charte graphique de Loisirs et Culture - Assurer le suivi administratif des adhérents - Enregistrer et suivre les inscriptions des usagers au sein des activités - Produire les statistiques pour contribuer à la préparation des bilans annuels et des dossiers d'assemblée générale - Effectuer le suivi du stock et approvisionnement des fournitures administratives - Vérifier et mettre à jour les plannings en étroite collaboration avec le supérieur hiérarchique direct - Réaliser le tri, classement et archivage des dossiers administratifs du secrétariat Savoir - Connaître l'environnement et l'organisation de sa structure, de l'association et des partenaires - Maîtriser l'outil informatique de suite bureautique - des logiciels (Word, Excel, EBP gestion commercial, Publisher, Outlook). - Savoir rédiger une lettre ou une note en français dans le respect de la grammaire et l'orthographe. - Savoir utiliser un standard téléphonique 1260€ - 1260€ PROFIL :