POSTE : Responsable Administrative et Pédagogique H/F DESCRIPTION : Lieu : Toulouse (siège) - Possibilité de télétravail partiel Type de contrat : CDI (moitié des vacances scolaires travail 1 samedi par mois) Expérience requise : Minimum 5 ans dans un poste similaire en gestion pédagogique et financement de la formation Présentation du Groupe Adonis Éducation Adonis Éducation est un acteur majeur de la formation post-bac depuis 25 ans. Le groupe regroupe trois marques : - IESCA - Rose Carmin - Adonis Nous sommes en plein développement, notamment grâce à nos titres professionnels, qui nous permettent aujourd'hui d'être Centre d'Examen pour une vingtaine de certifications. Nos formations sont éligibles au CPF et bénéficient de divers financements institutionnels. Nos atouts : - Une équipe dynamique et à taille humaine : environ 20 collaborateurs au siège, permettant une forte implication et des prises de décision rapides. - Une expansion rapide : après avoir géré 9 écoles physiques, nous accélérons notre développement avec les formations certifiantes et l'apprentissage en alternance. - Une approche technologique avancée : nous intégrons des solutions innovantes (plateformes interactives, correction automatisée, IA pour l'optimisation des cours). - Une formation en phase avec les attentes des entreprises : grâce à l'alternance et un ancrage fort dans le monde professionnel. Nos sites : Adonis Éducation : https://www.etudis.net IESCA : https://www.iesca.fr Rose Carmin : https://www.rosecarmin.fr Missions principales 1. Gestion Pédagogique et Qualité des Cours - Superviser la qualité des enseignements et veiller à leur conformité avec les attendus des examens finaux. - S'assurer de la correction des devoirs dans les délais et du bon suivi des étudiants. - Manager une équipe de formateurs et garantir leur engagement dans la transmission des savoirs. - Veiller à l'actualisation des supports de cours en lien avec les réformes et évolutions réglementaires. - Collaborer avec notre service éditorial pour intégrer les nouvelles normes dans nos supports pédagogiques, en associant intelligence artificielle et expertise humaine. 2. Suivi des Financements et Relations avec les Financeurs - Garantir la conformité des dossiers des étudiants financés par des organismes tiers (CPF, OPCO, Pôle Emploi, etc.). - Superviser les processus administratifs liés aux financements (fiches de présence, bulletins de notes, attestations). - Travailler en lien avec le service comptabilité et RH pour optimiser la gestion des financements et éviter les blocages. 3. Organisation et Suivi Opérationnel - Coordonner les outils de suivi (plateforme numérique, automatisation des notations, suivi des emplois du temps). - Mettre en place des indicateurs de performance pour s'assurer du respect des délais et de la qualité des enseignements. - Assurer une veille sur les évolutions réglementaires et adapter nos processus pédagogiques en conséquence. - Participer au recrutement et à la montée en compétence des formateurs. PROFIL : Profil recherché - Expérience : Minimum 5 ans dans un poste similaire en gestion pédagogique, suivi de formations financées et management d'équipe. - Compétences techniques : Maîtrise des outils numériques de gestion pédagogique et des systèmes de financement (CPF, OPCO, etc.). - Organisation & Rigueur : Gestion optimale des échéances, validation des contenus pédagogiques et suivi des dossiers de financement. - Management & Leadership : Capacité à encadrer des formateurs, garantir la qualité des enseignements et optimiser les process pédagogiques. - Veille & Réactivité : Mise à jour des référentiels et anticipation des évolutions réglementaires. - Excellentes compétences relationnelles : Travail en collaboration avec les financeurs, formateurs et services internes. Pourquoi nous rejoindre ? - Un poste stratégique au sein d'une structure en pleine mutation et en forte croissance - Un environnement agile et dynamique avec des collaborateurs jeunes et engagés. - Une mission clé pour structurer notre développement et accompagner notre expansion. - Un groupe tourné vers l'innovation, toujours à la pointe des nouvelles technologies et des attentes du monde professionnel.