RESPONSABILITÉS : Notre service des thérapies familiales recherche un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) en tant qu'adjoint administratif H/F à 100%. vos missions seront : • Accueil téléphonique et premier recueil des informations des demandes. • Planification et gestion des rendez-vous sur les trois sites du service. • Gestion et coordination des plannings de l'équipe des thérapeutes familiaux • Vision globale et centralisation de tous les suivis et rendez-vous. • Interface avec l'équipe médicale. • Liaison entre l'équipe, les médecins et les différents services du Centre Hospitalier. • Mise en lien entre le service de Thérapies Familiales et les partenaires extérieurs. • Gestion et suivi des dossiers. • Traitement de tous les mails du service. • Traitement et mise en forme des documents, rapports, courriers, comptes-rendus médicaux. • Recueil des données et cotations pour la valorisation à l'activité psychiatrique (CORA). • Traitement des données statistiques mensuelles et annuelles pour le rapport d'activité. • Participation à des groupes de travail (COPIL). • Accueil des intervenants pour : visite des locaux, notaire, prestation ménage...et lien avec les Directions fonctionnelles CH pour les suivis liés. PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes titulaire du Baccalauréat ou du diplôme SP3S et justifiez d'une expérience dans le domaine du secrétariat. Un diplôme de secrétaire médical(e) serait fortement apprécié. Compétences requises: • Compétences de secrétaire médicale et de coordination. • Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, CORA et GAM) et des supports de communication NTIC (nouvelles technologies de l'informatique et de la communication) • Réalisation des notes et courriers administratifs. • Capacité au travail en équipe. • Capacité à synthétiser les informations pour les transmettre à la personne concernée. • Exercice professionnel se référant aux procédures en place dans l'Etablissement. • Discrétion professionnelle.