Le/la secrétaire assistant/te intervient dans le cadre d'un renfort dédié à la campagne de rattrapage vaccinal, notamment pour assurer le suivi des autorisations parentales en milieu scolaire, contribuer à l'organisation des actions de vaccination, assurer l'accueil et l'accompagnement administratif des patients au sein du Centre Prévention Santé, en lien avec les professionnels médicaux, soignants et administratifs. Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 480 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.ACCUEIL DU PATIENTAssurer l'accueil physique et téléphonique des patientsProcéder à l'enregistrement des patients sur les logiciels métierRéaliser la prise de RDV, physique ou téléphonique, et participer à la gestion du planning des activités, en lienavec les professionnels de santéInformer et orienter les patients et leur famille GESTION ADMINISTRATIVE DU DOSSIER PATIENT Créer, alimenter et mettre à jour le dossier patient sur les logiciels métier avec les informationsmédico-administratives et les documents recueillis auprès des patientsRéceptionner, scanner et classer les documents au sein du dossier patientRédiger et éditer les courriers et documents nécessaires au suivi administratif du patient, en lien avec lesprofessionnel.les de santéVérifier à chaque passage les droits des patients et les informer de leur situationClasser et archiver les dossiers des patients selon la réglementation en vigueur et les procédures de service Réceptionner, contrôler et scanner les autorisations parentalesCréer et préparer les dossiers des élèves en amont des interventions Contacter les parents ou représentants légaux en cas d'informations ou de documents manquantsInformer les familles et transmettre les confirmations des dates d'intervention dans les établissements scolaires Accompagner les équipes de la Croix-Rouge lors des interventions en milieu scolaireAssurer le suivi administratif de la facturation liée aux interventions PARTICIPATION AU FONCTIONNEMENT DU SERVICE Réceptionner, trier et répartir le courrierRecenser les problématiques liées à l'entretien et à la gestion des locaux et des véhicules, en lien avec lemédecin référent et les ouvriers des moyens générauxCommander les fournitures et consommables nécessaires au bon fonctionnement du serviceEditer lesdocuments relatifs à l'activité et au serviceVérifier les factures avant transmission au service comptabilité