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Responsable Planification & Examens F/H - Process, méthodes (H/F) 35 - RENNES
Offre n° 7037035
Responsable Planification & Examens F/H - Process, méthodes (H/F)
35 - RENNES - Localiser avec Mappy
Publié le 15 mai 2024
Descriptif du poste: Le ou la manager de l'équipe du pôle planification et examens joue un rôle essentiel au sein de Rennes School of Business. Il/elle est responsable de la bonne planification des cours, de la coordination et de la supervision des activités liées à la planification des cours et à l'organisation des examens. Il/elle est chargé.e de garantir une gestion efficace et transparente de ces activités, en étroite collaboration avec les départements académiques et la Direction des Programmes. Principales responsabilités : - Superviser une équipe de quatre personnes, spécialistes de la planification des cours et de l'organisation des examens, en les encadrant, en les formant et en évaluant leurs performances. - Concevoir et gérer les horaires de cours pour chaque semestre académique en tenant compte des contraintes académiques, des ressources disponibles, et des besoins des étudiants. - Collaborer avec les départements académiques pour affecter les enseignants aux cours en fonction de leur expertise et de leurs disponibilités. - Collaborer avec les différents départements académiques et la direction des Programmes pour résoudre les conflits d'emploi du temps, les besoins spécifiques et les changements de cours. - Concevoir un calendrier d'examens cohérent et équilibré pour chaque session d'examen, en tenant compte des besoins des étudiants, des ressources disponibles et des modalités des examens. - Gérer les ressources matérielles et humaines nécessaires à l'organisation des examens, y compris la supervision du personnel de surveillance des examens. - Assurer une communication claire avec les étudiants le cas échéant concernant les horaires de cours, les examens et les procédures liées aux examens. - Veiller à ce que les processus de planification des cours et d'organisation des examens soient conformes aux politiques et aux normes de l'établissement. - Assurer une utilisation efficace des salles de classe sur deux campus. - Conception du calendrier général de l'Ecole pour l'année n + 1 Amélioration continue : - Participer à la planification académique à long terme en proposant des améliorations dans les processus de planification des cours. - Recueillir et analyser les données liées à la planification académique pour identifier des possibilités d'amélioration continue. - Participer activement à la transformation numérique du processus Examen en lien avec les départements académique, la direction des Programmes et la DSI. - Promouvoir une culture de l'amélioration continue au sein de l'équipe de planification des cours et d'organisation des examens et de l'institution dans son ensemble. - Rester informé des tendances et des développements dans le secteur de l'enseignement supérieur, en particulier en ce qui concerne les méthodes de planification des cours et d'organisation des examens. Profil recherché: Connaissance impérative d'un logiciel de planification académique utilisé dans l'Education supérieure (Hyperplanning, ADE Soft, Aurion, ..) Très bonne maitrise d'Excel. Appétence pour l'informatique et la combinatoire Expérience préalable dans la planification ou une fonction similaire (type contrôle aérien.) Capacité à travailler de manière collaborative avec des départements multiples. Diplôme de niveau supérieur en éducation, gestion, administration ou un domaine connexe. Compétences en management d'équipe Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes. Réactivité et anticipation. Capacité à travailler de manière collaborative avec des départements multiples.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 45 - 50 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
Annick VOLTIGEUR
Rennes School of Business est une école internationale de management située à Rennes et à Paris. Notre mission est de préparer, par l'enseignement et la recherche, des leaders responsables et innovants à agir efficacement dans un environnement globalisé. Rennes SB se distingue par un corps professoral unique avec près de 90% de professeurs permanents internationaux, et des étudiants représentant 100 nationalités différentes. Pour nos 5000 étudiants, rejoindre Rennes School o...
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