AquisIT recrute pour l'un de ses clients du secteur du BTP un Assistant Commercial (f/h) à Torcy. L'Assistant Administratif (f/h) assiste l'ensemble du personnel sur la transmission des informations et la saisie des documents. Dans le cadre de ses missions, il a les responsabilités suivantes (en fonction du service auquel il est rattaché, sous l'autorité de son supérieur hiérarchique ) : - Gestion du standard téléphonique (registre récapitulant : nom, prénom, société, sujet de l'appel, n° de téléphone, adresse mail). - Gestion des courriers entrants (ouverture, information des personnes concernées, archivage,.) et sortants (frappes, affranchissements, dépôts,..). - Communication avec externes selon les consignes du directeur d'agence : clients (prospection), Syndic, prestataires informatiques loueurs de voiture,  - Téléchargement des appels d'offres. - Rédige les appels d'offres, les conventions et les devis selon les consignes du directeur d'agence. - Gestion des dossiers d'affaires : ouverture du dossiers, classement des conventions, bon de commandes, documents transmis par les clients,. - Saisie des documents (rapports, conventions, etc.) sur les outils informatiques. - Relances clients (conventions, pièce nécessaire à la complétude du dossier, .. impayés.). - Gestion des affaires sur Gestion Budget et Pythagore (création, saisie éléments de mission et planification). - Gestion des archives selon les consignes du directeur d'agence. - Mise à jour des dossiers administratifs des salariés. - Commandes et suivi des consommables (café, cartouches d'imprimantes.). - Actualisation des bases de données et diffusion de l'information commerciale. - Informe le directeur qualité et la direction des réclamations et retours clients. - Accueil des visiteurs. - Formation initiale : Baccalauréat ou équivalent. - Connaissances des techniques administratives et rédactionnelles, et des logiciels de bureautique. - Idéalement des connaissances dans le domaine du bâtiment ou génie civil. - Expérience professionnelle : De préférence, 3 mois minimum en tant qu'assistant administratif (de préférence dans le domaine du bâtiment ou du génie civil).