Aimez-vous la rigueur administrative et le travail bien organisé au service d'une Mairie ? Au sein d'IHL Médico Social, vous contribuez au bon fonctionnement des services administratifs en assurant la gestion documentaire, le suivi des procédures et l'appui aux équipes de direction. Vous travaillez en lien étroit avec les responsables de service et les prestataires externes. Votre poste allie polyvalence, précision et sens du service public. Installé(e) dans un environnement calme et structuré, vous intervenez sur des dossiers variés : correspondance, marchés publics, suivi budgétaire, archivage, accueil et information des interlocuteurs internes et externes. Vos principales responsabilités s'articulent autour des missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires - Rédiger et mettre en forme des documents administratifs sous Word et Excel - Suivre les procédures liées aux marchés publics selon les directives internes - Gérer les enregistrements et validations dans les logiciels MARCO et ASTRE - Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs - Préparer et classer les pièces comptables et contractuelles - Participer à la coordination administrative entre les différents services Ce poste requiert méthode, fiabilité et sens de la confidentialité. Vous serez un appui indispensable au bon déroulement des activités de la structure. Vous appréciez un environnement où la précision et la conformité sont essentielles. Vous savez gérer plusieurs priorités tout en respectant les délais et les procédures. - Formation administrative ou expérience équivalente dans un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel - Connaissance des logiciels MARCO et ASTRE appréciée - Bonne compréhension des règles de la commande publique - Excellente expression écrite et orale - Sens de l'organisation, de la rigueur et de la discrétion Une expérience dans le secteur médico-social ou public constitue un atout certain.