POSTE : Assistant de Direction - Travaux Moex - BTP H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour l'une de nos sociétés clientes, une société de Maîtrise d'oeuvre d'exécution spécialisée dans le secteur du bâtiment et des travaux publics, basée à Paris, un(e) Assistant(e) de direction / travaux MOEX - BTP. Sous la responsabilité du directeur général et en lien direct avec les chefs de projets, vous aurez pour missions principales : - Gestion de l'agenda de la direction et prise de rendez-vous. - Organisation des réunions et des déplacements. - Préparation et suivi des dossiers administratifs. - Gestion des appels, du courrier, et des mails. - Archivage et suivi des documents administratifs relatifs aux projets. - Assistance aux chefs de projets et gestion des travaux : - Suivi administratif des projets de travaux. - Participation à la préparation des appels d'offres et des dossiers de consultation des entreprises. - Interface avec les sous-traitants et les prestataires. - Gestion des plannings des travaux en lien avec les chefs de projet. - Suivi des budgets et des commandes. - Vérification et classement des rapports de chantiers. Localisation : Paris (75) Salaire : 35kEUR - 45kEUR / an Contrat : CDI - PROFIL : Profil recherché : - Diplôme en assistanat de direction ou en gestion administrative (Bac +2 minimum). - Expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou de la construction. - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Capacité d'adaptation, rigueur, et sens de l'organisation. - Aisance relationnelle et bon esprit d'équipe. - Connaissance des processus liés à la gestion de projets de construction et des normes du BTP serait un plus.