POSTE : Office Manager - Assistant RH H/F DESCRIPTION : Villa Beausoleil-Steva, la meilleure famille pour exercer son métier ! Chez Villa Beausoleil-Steva, nous imaginons des lieux de vie innovants et haut de gamme pour donner le sourire à nos papis et mamies. Rassemblant hébergement, restauration bistronomique, soins, animations et services à la carte, nos 17 maisons et leurs 1000 collaborateurs sont classés n°1 en France au Palmarès MDRS des résidences services et sont labellisés Happy at Work®. Venez vivre la différence Villa Beausoleil-Steva Continuer une histoire longue de 4 générations dans une entreprise en plein développement : CA de 150M€ (2022) et 3 à 5 ouvertures de résidences / an. Travailler dans une équipe resserrée, issue d'univers différents et déterminée à (re)mettre les seniors au coeur de la cité. * Promouvoir un projet familial, sans actionnaire extérieur, pour ne pas se détourner de l'essentiel : prendre soin des résidents. Les chiffres ne mentent pas : 90% de nos salariés adhèrent et s'identifient au projet de leur entreprise. Nous recrutons un Office Manager / assistant RH H/F (CDI) Poste basé à Montrouge (92) Rattaché(e) au service des Ressources Humaines, vous aurez pour mission d'assister l'équipe RH sur des sujets variés et de faciliter la gestion du quotidien de l'ensemble de vos collègues (une trentaine de personnes). Concernant la partie Ressources Humaines : Gestion de la formation : mise en oeuvre et suivi administratif du plan de formation : * Mise en relation avec les centres de formations pour obtenir des dates de formation et les proposer aux managers, * Montage des dossiers de prise en charge, * Mise à jour du suivi de notre tableau interne de suivi de la formation, * Recrutement : publication des annonces, tri de CV, organisation des RDV, suivi des candidatures, entretiens téléphoniques et physiques et de la chasse sur des métiers en tension. * Mise en place de partenariat école : ciblage de centre de formation en lien avec nos métiers et mise en relation pour mise en place de partenariat : intervention auprès des écoles, organisation de journée portes ouvertes * Forum : recherche de forum de recrutement en lien avec notre secteur et nos métiers, inscription, préparation de la journée et présence sur les événements. Il sera également nécessaire de repérer des événements de recrutement organisés par les mairies afin de faire rayonner la Villa Beausoleil auprès de nos partenaires recrutement. * Intégration des nouveaux collaborateurs : demande de matériel, accueil, transmission de goodies, organisation des petits déjeuner d'accueil * Administration du personnel : création des dossiers salariés, suivi des temps de présence du siège social, scan des notes de frais, * Projets RH : * aide à l'organisation d'événements de recrutement type journée de recrutement avec plus de 100 invités : appels téléphoniques, réservation des billets de trains, réservation de l'hôtel, du restaurant etc * aide à l'organisation de conférences et de petit déjeuner de recrutement Concernant la partie administrative : * Gestion du standard : par la qualité et l'efficacité de votre accueil téléphonique vous donnez en toute circonstance une image positive de STEVA ; vous prenez les messages et veillez à la bonne transmission des informations entre les divers services concernés ; * Gestion du courrier à l'arrivée et au départ (affranchissement, dispatching, suivi des envois) ; * Accueillir les visiteurs, les faire patienter (café, thé, etc.) et les conduire en salle de réunion ; * Réceptionner les livraisons et les plis, et globalement d'intervenir en appui à la logistique des services ; * Procéder à la commande de fournitures nécessaires (feuilles papier, dossiers, stylos, cartouches imprimante) ; * Procéder à la commande de boissons pour le plateau ; * Effectuer les opérations de réservation de trains ou autres pour nos collaborateurs ; * Assurer le suivi d'utilisation du véhicule de fonction ; * Etre garant(e) de la bonne tenue des locaux et des salles de réunions : déchargement du lave-vaisselle, tour des salles de réunions etc * S'occuper des opérations de factures : réceptionner, scanner, enregistrement sur le logiciel yooz ; Poste en CDI basé à Montrouge (métro 4 : marie de Montrouge) Titre restaurant à hauteur de 10 € Prime de transport de 25 Euros net par mois ou prise en charge de 50 % de votre pass navigo PROFIL : Vous avez un Bac +2/3 et une première expérience professionnelle, idéalement en gestion de la formation ou en hôtellerie. Vous êtes dynam